プリンタに何が印刷されたかを確認する方法

ドキュメントを印刷する場合、このアクションの記録がコンピューター上またはプリンター自体の内部に作成される可能性が高くなります。 これは最近のプリンタの不要な機能のように見えるかもしれませんが、このようなアクティビティログは、個人にハードウェアの使用状況の完全な概要を提供することができます。 印刷履歴の調査に興味がある場合は、コンピューターの経験が限られている場合でも、この情報を見つけることができます。 プリンタのアクティビティ履歴にアクセスする前に、コンピュータのプリンタ設定パネル内でドキュメントの追跡とアーカイブを有効にする必要があります。

プリンタの使用方法によっては、デバイスの印刷履歴の一部またはすべてにアクセスできる場合があります。 たとえば、オフィスやその他の専門的な環境でプリンタを使用している場合は、次のことができる場合があります。 プリンタ全体の表示を制限しながら、印刷したドキュメントの履歴にアクセスする ログ。 ただし、パーソナルプリンターを使用する個人は、必要に応じて包括的な活動履歴にアクセスできる必要があります。

開始するには、Windowsコンピューターのコントロールパネルの[デバイスとプリンター]メニューに移動します。 Macコンピュータでは、このメニューのタイトルは「「プリンタとスキャナー」」です。 Windowsコンピュータを使用する場合は、特定の コンピュータに接続されているプリンタで、それに関連付けられているアイコンを右クリックし、[プリンタのプロパティ]を選択します メニュー。 そこから、[詳細設定]タブをクリックして、アクティビティ追跡に関連するオプションにアクセスします。

[詳細設定]タブが開いたら、[印刷されたドキュメントを保持する]の横のチェックボックスをオンにして、プリンタに送信されたすべてのドキュメントが記録およびアーカイブされていることを確認します。 この機能を有効にすると、[デバイスとプリンタ]メニューを開いてドキュメント履歴にアクセスできます。 現在使用しているプリンタを右クリックして、に表示される[印刷内容を表示]タブを選択します。 関連メニュー。 [プリンタとスキャナ]メニューの[キューを開く]オプションを選択して、プリンタの今後の印刷ジョブを調べることもできます。

ご想像のとおり、これらの機能は、古い印刷ジョブを検索したり、保存されていない印刷ドキュメントを復元したりする場合に特に便利です。 専門的な設定では、これらの機能を使用すると、この情報を確認する権限がある場合に、ネットワークプリンタに誰が印刷したかを確認できます。 特定のニーズが何であれ、この情報のさまざまな実用的な使用法が見つかる可能性があります。これにより、プリンタがいつどのように使用されているかを常に把握できます。