Microsoft Word2007の部品と機能

初めての大きなデパートに足を踏み入れると、必要なアイテムを見つけるのに多くの時間、試行錯誤が必要になる可能性があります。 Word 2007など、多くの部分と機能を備えたソフトウェアについても同じことが言えます。 あなたがあなたのワードプロセッシング作業をより速く完了することができるように、これらの要素を学ぶために時間をかけてください。

Word 2007の[ホーム]タブには、ドキュメントの書式設定、ナビゲート、およびコンテンツの追加のための最も一般的なコマンドが表示されます。 たとえば、「検索」ナビゲーションコマンドはこのタブにあります。 [挿入]タブには、線、長方形、その他の形状を挿入できる[形状]コマンドなど、コンテンツを作成するためのコマンドもあります。

Wordの[ページレイアウト]タブには、ページ上の好きな場所にコンテンツを配置できるコマンドがあります。 たとえば、[マージン]コマンドを使用すると、コンテンツとページの上端、左端、右端、および下端の間のギャップを指定できます。 [参照]タブには、目次と引用を挿入するためのツールがあります。

[メーリング]タブを使用すると、フォームレターの作成や、カスタマイズされた多くのレターへの変換など、ダイレクトメールキャンペーンを作成できます。 これらのタスクは、[メール]タブの[メールマージの開始]ボタンを使用して実行します。 [レビュー]タブには、ドキュメントのエラーチェックと編集者またはレビュー担当者によるコメントの挿入のためのコマンドがあります。

[表示]タブの下に、ドキュメントを編集するときにドキュメントの外観を変更するための機能があります。 たとえば、[レイアウトの印刷]コマンドを使用すると、ドキュメントの印刷バージョンがどのように表示されるかを確認できます。 デフォルトで非表示になっている「開発者」タブを使用すると、マクロと呼ばれるソフトウェアプログラムを記録および再生できます。 これらのマクロは、Wordのタスクを自動化するのに役立ちます。

Wordで最もよく使用されるコンテンツ作成機能は、ほとんどの場合利用可能であり、ドキュメントにテキストを入力するなどのコマンドを実行する必要はありません。 もう1つの一般的なテキスト入力機能は「貼り付け」です。この機能のクリップボードの形をしたアイコンは、[ホーム]タブの[クリップボード]パネルの下にあります。

Wordの最も一般的な編集機能の1つは、「置換」コマンドです。このコマンドは、単語のすべてのインスタンスを別の単語に置き換えることができます。 このコマンドを実行するには、[ホーム]タブの[編集]パネルの下にある[置換]ボタンをクリックします。

「PageUp」や矢印キーなどのナビゲーションキーに加えて、Wordにはドキュメント内を移動するためのいくつかの機能があります。 1つは、[挿入]タブの[ブックマーク]ツールです。このツールを使用すると、ドキュメントに非表示のブックマークを配置して、マークした場所にすばやく戻ることができます。 もう1つの一般的なナビゲーションコマンドは「検索」です。これを使用して、現在の挿入ポイントを指定した単語の次のインスタンスに移動できます。