電子メールを使用して、添付文書を人々に送信します。
重要なドキュメントを添付ファイルとして送信したら、すぐにダウンロードして開いて印刷できるため、数分で手元に届きます。 Gmailを使用している場合は、Googleドキュメントから添付ファイルを開いて印刷することを選択できますが、他のすべてのプログラムには、添付ファイルをブラウザベースで表示する方法がありません。 このため、最初に、ファイルを表示するための正しいプログラムがあることを確認する必要があります。 ファイルを開いた後は、そのプログラム内の他の場合と同じようにドキュメントを印刷する必要があります。
ステップ1
電子メールプログラムまたはブラウザベースの電子メールに移動し、「受信トレイ」リストを表示します。
今日のビデオ
ステップ2
添付ファイルがある電子メールを開きます。
ステップ3
添付ファイルの種類を表示します。 電子メールの上部には、通常、添付ファイルの名前とファイルタイプが記載されています。 PDF、DOC、JPGなどであるかどうかを確認します。 あなたはそれを見るのに適切なプログラムを持っていることを確認する必要があります。 Adobe AcrobatはPDFを読み取ることができ、Microsoft WordはDOCを読み取ることができ、ペイントプログラムはJPGを表示することができます。 もちろん、他の種類の添付ファイルを受け取ることもできます。 Officeプログラムの「ヘルプ」セクションをチェックして、プログラムと互換性のあるドキュメントタイプを確認してください。
ステップ4
ボタンまたはリンクの場合は、添付ファイルの名前をクリックしてダウンロードします。 添付ファイルの名前がボタンまたはリンクでない場合は、電子メールに「添付ファイルのダウンロード」(またはこのバリエーション)リンクまたはボタンが必要です。
ステップ5
添付ファイルを「開く」ことを選択します。 これにより、ダウンロードしたファイルが開き、開いている間に保存することを選択できます。
ステップ6
「ファイル」をクリックします。
ステップ7
[印刷]、[OK]の順にクリックして、ドキュメントをデフォルトのプリンタに送信します。