コンピューターを使用する利点の1つは、住所ラベルを手で書き出す代わりに、住所ラベルを印刷することで時間を節約できることです。 住所ラベルを印刷する場合でも、差出人住所ラベルを印刷する場合でも、Macintoshを使用すると、このタスクを実行するための時間を節約できます。 FileMaker Pro、Bento、またはAppleWorksソフトウェアを除いて、他のプログラムやアドオンは必要ありません。
ステップ1
必要なサイズのラベルを決定します。 標準の宛名ラベルの場合、Avery5160互換のラベルが最適なサイズです。 5160ラベルは1枚あたり30枚です。 差出人住所ラベルには、1枚あたり80枚のAvery5167互換ラベルが最適です。
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ステップ2
プログラムを開いて「新規」を選択し、FileMakerProで新しいデータベースを作成します。 ファイルに名前を付けて、保存するフォルダーに保存します。
ステップ3
フィールドを定義します。 次のフィールドを作成します：名前、住所1、住所2、市区町村、都道府県、郵便番号。 終了したら、[OK]をクリックします。
ステップ4
[表示]メニューの[レイアウト]を選択します。 ここで、ラベルのテンプレートを選択します。 [レイアウト]メニューで、[新しいレイアウト/レポート]を選択します。 [ラベル]、[次へ]の順に選択します。 プルダウンメニューを使用して、ラベルのラベルレイアウトを指定します。 完了するまで、セットアップウィザードを続行します。
ステップ5
[表示]メニューの[参照]を選択します。 ここでデータを入力またはインポートします。 データを手動で入力する場合は、アドレスごとに新しいレコードを作成します。 これは、[レコード]メニュー（またはキーボードの[Apple-R]）で[新規]を選択することで実行されます。
ステップ6
ファイルからデータを使用している場合は、[ファイル]メニューの[インポート]を選択してデータをインポートします。 インポートに最適なファイルはコンマ区切り値（CSV）ファイルですが、他のタイプもサポートされています。
ステップ7
フィールドをマップします。 マッピングは、インポートするファイルのフィールドをデータベースのフィールドに一致させるプロセスを表すための空想的な用語です。 次に、[開く]を選択すると、データがインポートされます。
ステップ8
ウィンドウの左側にあるサイドバーでラベルレイアウトを選択し、[Apple-U]を選択してラベルをプレビューします。 次に、ラベルをプリンタに挿入し、[ファイル]メニューの[印刷]を選択します。
ヒント
レイアウトモードでフォント、サイズ、色、スタイルを変更できます。 AppleWorksとBentoを使用してラベルを印刷することもできます。 標準化されたラベルサイズを使用します。
警告
印刷するときは、ラベルがまっすぐであることを確認してください。
