MicrosoftExcelでデータをフィルタリングすることが可能です。 これを行うと、元のデータの多くが表示されなくなり、代わりにスプレッドシートのサブセットのみが表示されます。 これらのフィルタリングされた結果をコピーして、別のスプレッドシートなどの別の場所に貼り付けることをお勧めします。 このプロセスは、使用するExcelのバージョンによって異なりますが、どちらの方法でも簡単です。 次に、元のスプレッドシートからフィルタリングされたデータのみを含む新しいデータセットを作成できます。
ステップ1
フィルタリングされたデータの上にマウスをドラッグして、強調表示します。 これにより、コピーするデータがプログラムに識別されます。
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ステップ2
Excel 2007以降を使用している場合は、コンピュータのキーボードの[F5]ボタンを押します。 ポップアップウィンドウが表示されます。 または、Excelツールバーの[検索と選択]セクションにある[移動]ボタンをクリックすることもできます。 この手順は、2007より前のバージョンのExcelでは必要ありません。
ステップ3
ポップアップウィンドウの[特別]ボタンをクリックします。
ステップ4
「表示セルのみ」オプションをクリックし、「OK」を押します。 これにより、フィルター処理された結果に含まれるデータのみを選択するようにExcelに指示されます。 フィルタリングされていない元のデータセットの非表示データは無視されます。 これで、コピーする準備が整いました。
ステップ5
Control-Cキーボードの組み合わせを押して、データをコピーします。 または、Excelツールバーの[コピー]ボタンを選択します。
ステップ6
フィルタリングされたデータを貼り付けるスプレッドシート、ファイル、またはその他のドキュメントをクリックします。
ステップ7
Control-Vキーボードの組み合わせを押して貼り付けます。 フィルタリングされたデータは新しいファイルに貼り付けられます。
ヒント
フィルタリングされた結果に含まれていないセルはコピーされないため、元のデータを保持することをお勧めします。 したがって、元のデータを別のファイルとして保存しないと、重要な情報が失われる可能性があります。
