Googleドキュメントの長所と短所は何ですか？

Googleは、MicrosoftWordの無料の代替手段としてGoogleドキュメントを提供しています。 Docsのゼロドルの値札はWordに足を踏み入れ、DocsはWord文書と互換性がありますが、フリーワードプロセッサには複数の列のサポートなどのいくつかの機能がありません。 ドキュメントは完全にインターネットから実行されるため、ファイルの可用性にいくつかの制限がありますが、作業を失うことのないように、リビジョンの一定のストリームを保存する方法も提供します。

Microsoft Wordや他のほとんどのワードプロセッサとは異なり、GoogleドキュメントはWebブラウザで実行されます。コンピュータにドキュメントをインストールする必要はありません。 インターネットを介してドキュメントを実行すると、インターネットに接続された任意のコンピューターで作業できますが、これには制限があります。インターネット接続が失われると、プログラムにアクセスできなくなります。 回避策として、GoogleはChrome用のドライブアプリとドライブデスクトッププログラムを提供しています。これらのプログラムは、ドキュメント内のファイルを含むすべてのドライブファイルへのオフラインアクセスを提供します。 ただし、オフラインで作業するには、事前に計画を立てる必要があります。 事前にオフラインで動作するようにドライブを設定していない場合、ピンチでオフラインでドキュメントにアクセスすることはできません。

ドキュメントで編集したすべてのファイルは、変更を加えるたびに自動的にGoogleドライブに保存されます。 コンピュータがクラッシュした場合、中断したところから正確に再開できます。ドキュメントには、[保存]オプションもありません。 ファイルメニュー。 ドライブは各保存を個別のリビジョンとして保存し、変更を元に戻すことができます。 Googleは、ドライブ上の割り当てられたスペースにドキュメントファイルをカウントしないため、ドキュメントとリビジョンを無制限に保持できます。 これらの機能は便利ですが、Googleドライブを介してのみ機能します。ドキュメントをDropbox、Box、SugarSync、またはその他のクラウドストレージサービスとリンクすることはできません。 すでに別のサービスを使用していて、そのサービスを介してドキュメントファイルを共有する場合は、ファイルをダウンロードしてから、希望するクラウドサービスにアップロードする必要があります。

GoogleドキュメントにはMicrosoftWordと同じ機能のほとんどが含まれていますが、2つのプログラム間ですべてが同じように機能するわけではありません。 2013年、Microsoftは、列や画像編集のサポートなど、ドキュメントに欠けている特定の機能を呼び出す広告をリリースしました。 ただし、Googleは、2014年半ばに「提案された編集」を追加するなど、ドキュメントに新しい機能を追加することがあります。これは、Wordの変更の追跡機能に相当します。 いくつかのケースでは、特にコラボレーションに関して、ドキュメントはWord以外の機能を提供します。ドキュメントでは、複数のユーザーが同時にドキュメントで作業し、リアルタイムで変更を確認できます。

Microsoft Wordは、他のMicrosoftOfficeスイートとの統合を通じて大きなメリットを提供します。 スプレッドシートのセルをExcelからWordに貼り付けたり、PowerPointスライドをに埋め込んだりする機能など 資料。 ドキュメントは、Googleの他のOfficeプログラム、スプレッドシート、スライドと同様の関係をサポートしていますが、Publisher、Access、Visioなどのより高度なOfficeプログラムに相当するGoogleはありません。 また、ドキュメントをOutlookデータに直接リンクして、メールのマージを実行したり、カレンダーの情報を読み取ったりすることもできません。