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電子メールファイルをPDF形式に変換することは、それらをユニバーサル形式で別の場所に保持する方法です。 PDFファイルはマルチプラットフォームであるため、さまざまなオペレーティングシステムで開くことができます。 これは、自分とは異なるシステムを実行している人にファイルを送信する必要がある場合に便利です。 また、古いメールの保存も簡単になります。 電子メールをPDFに変換するのは非常に簡単です。
ステップ1
Adobeプリントドライバー、Adobe Acrobat（フルバージョン）、またはNovaPDFをコンピューターにダウンロードしてインストールします。 （プログラムをダウンロードするためのリンクについては、「リソース」を参照してください）。 手順を続行するには、これらのプログラムのいずれかが必要になります。 フルバージョンのAdobeAcrobatおよび任意のバージョンのNovaPDFの購入には料金がかかります。 Adobe PostScript印刷ドライバーは、AdobeWebサイトから無料でダウンロードできます。 それはあなたがPDF形式にファイルを印刷することを可能にするでしょう。
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プログラムの1つをダウンロードした後、コンピュータのどこに保存したかを見つけます。 インストールファイルをダブルクリックし、画面上のウィザードに従ってプログラムをインストールします。
ステップ2
変換するメールを開きます。 MicrosoftOutlookやOutlookExpressなどの電子メールアプリケーション、またはGmailやYahooなどのサービスを使用するブラウザで開くことができます。
ステップ3
「印刷」をクリックしてメールを印刷します。 Outlookでは、[ファイル]、[印刷]の順に移動できます。 インターネットブラウザでメールを開いている場合は、[ファイル]、[印刷]の順にクリックします。
ステップ4
電子メールを印刷するプリンターとして、「Adobe PDFプリンター」（Adobe製品の1つをダウンロードした場合）または「NovaPDFProサーバー」（NovaPDFをインストールした場合）を選択します。 「OK」をクリックして、電子メールをAdobeプリンターに印刷します。 電子メールはPDFに変換され、AdobeReaderまたはAcrobatで開きます。 [ファイル]、[コピーの保存]の順にクリックして、ファイルをPDFとして保存します。
