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Portable Document Format（PDF）は、電子メールやインターネットを介して資料を配布するための標準的な方法です。 このフォーマットは、その共通のプラットフォームのために広く受け入れられ、使用されています。 ユーザーはファイルを表示するためにPDF読み取りプログラムのみを必要とし、ほとんどは無料でダウンロードできます。 多くの企業、政府機関、社会的および運動組織は、フォームなどの資料をPDFファイルとして電子メールで配布しています。 添付のPDFに記入し、いくつかの手順に従って返送することができます。
ステップ1
電子メールからPDFドキュメントを起動します。 メールサービスに応じて、[ダウンロード]リンクまたはドキュメントの横にあるPDFアイコンをクリックできます。 重要なことは、AdobeReaderなどのPDF読み取りプログラムでドキュメントを開くことです。
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ステップ2
PDFの必要なフォームフィールドに入力します。 ドロップダウンフィールドには、オプションを選択できる矢印がフィールドの右側にあります。 リストフィールドには、クリックできるオプションのリストが含まれ、フィールドの右側にある矢印を使用してスクロールすると、オプションを表示できます。 ラジオボタンとチェックボックスは、それらの内部を1回クリックすることで選択できます。 テキストフィールドを1回クリックして、必要な情報を入力します。
ステップ3
完成したPDFフォームを保存します。 [ファイル]メニューを使用して、[コピーを保存]オプションを選択します。 「保存先」メニューを使用して、完成したフォームを保存するフォルダを選択します。 「ファイル名」フィールドに名前を入力し、「保存」ボタンをクリックします。
ステップ4
メールサービスに戻り、[メールの作成]リンクを1回クリックします。 記入済みのPDFフォームの送信先の電子メールアドレスを入力します。 [ファイルを添付]リンクを1回クリックし、[探す場所]メニューを使用して、完成したPDFフォームを保存したフォルダーを見つけます。 ファイル名を1回クリックし、[開く]ボタンを1回クリックします。 PDFフォームまたは送信する理由を件名で参照し、必要なメッセージを電子メールの本文に入力します。 メールと記入済みのフォームを送信する準備ができたら、[送信]ボタンを1回クリックします。
