電子メールや連絡先を転送せずに、Outlookの予定表アイテムを別のコンピューターに転送できます。
マイクロソフトの個人情報管理プログラムであるOutlookは、電子メール、連絡先、およびカレンダーエントリを保存、整理、および管理するのに役立ちます。 これらのアイテムは、Outlookで使用されるPSTファイルに保存されます。 あるコンピューターから別のコンピューターにPSTファイルを転送できますが、メインのPSTファイルをコピーして貼り付けるだけで、連絡先や電子メールを含むすべてのものを取得できます。 カレンダーアイテムを別のPSTファイルにエクスポートして、不要な情報やデータの転送をなくすことができます。
ステップ1
デスクトップアイコンまたはスタートメニューのいずれかを使用してOutlookを開きます。
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ステップ2
トップメニューバーの[ファイル]をクリックし、ドロップダウンから[インポートとエクスポート]を選択します。 Outlook 2010を使用している場合は、[ファイル]、[開く]、[インポート]の順になります。 これにより、インポートおよびエクスポートウィザードが開きます。
ステップ3
インポートおよびエクスポートウィザードのオプションから[ファイルにエクスポート]を選択します。 下部にある[次へ]をクリックします。
ステップ4
次のオプションセットから[Outlookデータファイル(.pst)]を選択します。 下部にある[次へ]をクリックします。
ステップ5
フォルダのリストで「カレンダー」を見つけて選択します。 [サブフォルダを含める]がオンになっていることを確認してください。 下部にある[次へ]をクリックします。
ステップ6
フラッシュドライブまたは他のUSBドライブをUSBポートに接続していない場合は、接続します。 インポートおよびエクスポートウィザードの上部にある[参照]をクリックし、USBドライブを選択してファイルを保存します。
ステップ7
[重複アイテムの作成を許可する]を選択し、下部にある[完了]をクリックします。 プロンプトが表示されたら、必要に応じてパスワードを入力して確認し、[OK]をクリックします。 ファイルが作成されるのを待ちます。
ステップ8
フラッシュドライブまたは他のUSBドライブを取り外し、他のコンピューターに接続します。 ドライブを安全に取り外すには、タスクバーの[ハードウェアの安全な取り外し]アイコンを使用することを忘れないでください。
ステップ9
デスクトップアイコンまたはスタートメニューを使用して、2台目のコンピューターでOutlookを開きます。 使用したのと同じ方法を使用して、インポートおよびエクスポートウィザードを開きます。
ステップ10
「別のプログラムまたはファイルからインポート」を選択します。 下部にある[次へ]をクリックします。
ステップ11
次のオプションセットから[Outlookデータファイル(.pst)]を選択します。 下部にある[次へ]をクリックします。
ステップ12
インポートおよびエクスポートウィザードの上部にある[参照]をクリックし、外部USBドライブ上のバックアップファイルを選択します。 下部にある[開く]をクリックします。
ステップ13
「重複を許可しない」を選択し、下部にある「次へ」をクリックします。 ファイルをインポートするフォルダを選択し、下部にある[完了]をクリックします。 インポートが完了するのを待ちます。
ヒント
必要に応じて、CDまたはDVDを使用してこれらのファイルを転送することもできますが、書き換え可能なディスクを使用しない限り、ディスクを使い果たします。 .pstファイル全体をコピーすることもできますが、これにより、電子メールや連絡先を含むユーザーのすべてのデータが転送されます。