オールインワンプリンターからファクスを送信する方法

オフィスでコピー機を使用して若い実業家

画像クレジット: Tomwang112 / iStock /ゲッティイメージズ

オールインワンプリンターからファクスを送信する方法。 マシンを電話回線に接続すると、オールインワンプリンターからFAXを簡単に送信できます。 その後、ドキュメントのハードコピーをすばやく入手できます。これは、金曜日の締め切りが迫っている場合の実際の命の恩人です。 オールインワンプリンタからFAXを送信するには、次の手順に従います。

何をすべきか

ステップ1

オールインワンプリンターを機能している電話回線に接続します。 起動プロセスで他のタスクを完了する必要がある場合は、プリンタのセットアップメニューに移動します。

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ステップ2

ステーションIDをプリンタのメモリに保存します。 IDは、表紙と、マシンからファックスで送信される他のすべてのページに印刷されます。 一部のプリンタでは、表紙にも自動的に含めることができるカスタムコメントのセットを作成できます。

ステップ3

ファックスするドキュメントをオールインワンプリンターに送ります。 ページの正しい向きはプリンタによって異なりますが、通常の方法は裏向きです。

ステップ4

ドキュメントに適切な解像度を選択してください。 小さいタイプの細い線の詳細と画像には、通常よりも高い解像度が必要です。

ステップ5

異常に明るいまたは暗いドキュメントをFAXで送信する場合を除いて、プリンタがコントラストを自動的に調整できるようにします。 必要に応じて、特別な状況に合わせて手動で調整します。

ステップ6

ダイヤルトーンを確立します。 オールインワンプリンタが別の電話と回線を共有している場合は、他の電話が回線から外れていることを確認してください。

ステップ7

コントロールパネルを使用して、FAX番号をダイヤルするか、事前に保存されている番号にアクセスします。 一部のプリンタでは、FAX番号を保存できます。これは短縮ダイヤルに相当します。

ステップ8

プリンタのファクスライトインジケータが点灯するのを待ちます。 ビープ音、ライト、ディスプレイパネルのメッセージは、オールインワンプリンターが準備ができたことを知らせる最も一般的な方法です。

ステップ9

スタートボタンを押して、ファクスを開始します。

必要なもの

  • 電話回線

  • オールインワンプリンター

ヒント

一部のオールインワンプリンタには、一度に複数のファックスを送信する機能があります。 ファックスの「ブロードキャスト」については、オーナーズマニュアルを参照してください。 紙送りの問題を防ぐために、シートがくっつかないようにざらざらしてから、ドキュメントフィーダーに入れる前に、表面を軽くたたいて端を直角にします。 自分自身またはあなたのビジネスを紹介するためにファックスするときは、表紙を使用してください。

警告

オールインワンプリンタでは、破れた、カールした、またはテープで留められた用紙を使用しないでください。 ステープルや紙切れのシートをドキュメントフィーダーに入れないでください。