画像クレジット： パトリックライアン/等身大/ゲッティイメージズ
ニュースレターは、家族、友人、同僚、または顧客にイベントやニュースを知らせ続ける方法です。 たとえば、ダンスクラスを指示する場合、ニュースレターにはダンスの動きと今後のクラスの日付に関する最新情報を含めることができます。 ニュースレターの中には数ページの長さのものもありますが、多くの場合、メッセージを伝えるには簡潔さが最も効果的です。読者は約5分でメッセージを読み終えるはずです。 MicrosoftWordを使用して簡単な1ページのニュースレターを作成する簡単な方法があります。
ステップ1
MicrosoftWordのテンプレートWebサイトにアクセスします。リンクはこのページの[リソース]セクションにあります。 [テンプレートの参照]の下にある[ニュースレター]リンクをクリックします。 MicrosoftWordから直接テンプレートライブラリにアクセスできる場合もあります。
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ステップ2
お好みのテンプレートデザインをダウンロードしてください。 テンプレートには、さまざまなサイズ、デザイン、ページサイズがあります。 この例では、3列でフォーマットされた単一のページを見つけてください。
ステップ3
あなたのニュースレターに書くために約3つの物語を選んでください。 各ストーリーが約125語の場合、1ページに余裕があるのはこれだけです。
ステップ4
ニュースレターのタイトルを入力します。 たとえば、「ABCダンスクラスニュースレターブリーフ」。 指定されたボックスにニュースレターの発行番号と日付を入力します。
ステップ5
サイドコラムのニュースレターにあるものを要約します。これは通常、ニュースレターテンプレートの一部です。 たとえば、「この号では、新しいダンスクラスが提供され、生徒の教師が必要で、新しいレッスン時間が必要です。」
ステップ6
サイドコラムの下またはメインコンテンツセクションの上部に説明用の写真を配置します。
ステップ7
コンテンツセクションの上部に特集記事を書いてください。 約150語である必要があります。 ストーリーの短くてキャッチーな見出しを入力します。
ステップ8
次の2つのストーリーを、注目のストーリーの下の縦の列にリストします。 これらのセクションは、それぞれ約100〜120語である必要があります。 見出しも追加します。
ステップ9
ニュースレターの一番下に次号のティーザーラインを入力します。 「次号：私たちの最高の学生へのインタビュー。」
ステップ10
1ページのニュースレターを保存して印刷し、グループに配布します。
ヒント
1ページのニュースレターを保存またはPDFファイルに変換すると、オンラインでの配布が簡単になります。
メーリングリストがある場合は、WordテンプレートをHTML形式に変換して、メールマガジンに使用できます。 [ファイル]、[名前を付けて保存]の順に選択します。 ダイアログボックスの[ファイルの種類]ドロップダウンリストから[Webページ]を選択します。 ブラウザでHTMLドキュメントを開き、[表示]、[ページソース]の順にクリックして、コードをコピーしてメールマガジンシステムに貼り付けます。
