4種類のワードプロセッシングドキュメントに名前を付ける

ワードプロセッシングは、単に文字を作成することから長い道のりを歩んできました。 さまざまなフォントを使用して、プロ並みのチラシやニュースレターを作成できます。 ワードプロセッシングアプリケーションには、ドキュメントに組み込むことができる写真や図面もあります。 次に、ドキュメントを配布する場合は、電子メールで送信するか、インターネットに投稿できます。 ワードプロセッシングプログラムで作成できるドキュメントは他にもたくさんあります。 これがあなたが作り出すことができる他のいくつかです。

作業範囲記述書（SOW）は、コンサルタントと顧客の間の拘束力のある契約です。 コンサルタントまたはベンダーが実行する作業活動と成果物の概要を示します。 このドキュメントには設定された形式はありません。 企業は、業界に基づいて独自のテンプレートを作成できます。 SOWは通常、作業範囲、作業場所、成果物のスケジュール、および支払いの取り決めを定義します。つまり、コンサルタントが行う作業を定義します。 実行する、コンサルタントが作業を実行する場所、タスクとプロジェクト全体が完了する時期、および顧客が支払う方法と時期 コンサルタント。

標準操作手順（SOP）は、部門または会社が行うことを定義するドキュメントです。 SOPには通常、3つのフェーズが含まれます。 1つ目は、情報の収集です。 ライターは、ビジネスシステムとプロセスに関する情報を収集します。 部門または会社がこれらのシステムおよびプロセスに関する既存の文書を持っている場合があります。 この場合、ライターはそれをSOPに組み込みます。 変更があった場合、または新しい情報が必要な場合、ライターはこの情報を取得するためにプロセスの所有者または管理者にインタビューする必要があります。 2番目のフェーズは、ライターがその情報を取得し、それを組み込み、ドラフトSOPマニュアルを作成することで構成されます。 3番目のフェーズでは、情報の編集、校正、および検証が行われます。 ライターは、情報が正しいことを確認するために主要な担当者にフォローアップする必要があります。

請求書は、提供されたサービスのためにベンダーが顧客に提出する文書です。 請求書は、顧客が要求したサービスまたは製品のいずれかに対するものです。 このドキュメントには、ベンダーと顧客の両方の住所、説明などの情報が表示されます。 サービスまたは製品、顧客が注文したアイテムの数量、および顧客がしなければならない日付 支払い。 ほとんどのワードプロセッシングアプリケーションには、ベンダーが請求書を最初から作成するのではなく、作成するために使用できるテンプレートがあります。

企業、教会、または協会が定期的に配布するニュースレターは、電子的または郵送で送信できます。 ニュースレターには、ビジネスリーダーや教会のリーダーのプロフィール、タスクの実行方法に関する記事、製品やサービスに関する情報を含めることができます。 このドキュメントには、今後のイベントも掲載されています。