文書を入力する代わりに、Wordにスキャンします。
重要な情報や個人情報を含むドキュメントをWordプログラムに保存したいと思ったことがありますが、完全に入力するという野心がありませんでしたか？ ドキュメントが何ページも長い場合、入力するのに非常に時間のかかるプロジェクトになります。 まあ、もうありません。 ドキュメントをスキャンしてWordに取り込むことができます。 簡単に言うと、ソフトウェアアプリケーションを使用して、ドキュメント上の単語を認識し、編集およびフォーマットできるWordドキュメントに移動することができます。 代わりにスキャンできる場合、手作業で情報をコピーするのに多大な時間を費やす必要はもうありません。
ステップ1
コンピューターとスキャナーがオンになっていて、正常に機能していることを確認してください。 スキャナーには最新のドライバーがインストールされている必要があります。 これは、画像をテキストに変換する光学式文字認識（OCR）プログラムを最適に処理するのに役立ちます。 コンピュータにウイルスやスパイウェアがないようにする必要があります。
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ステップ2
ほとんどのコンピュータースキャナーには、OCRアプリケーションが付属しています。 万が一、お持ちでない場合は、OCRプログラムをダウンロードしてインストールしてください。 SimpleOCR（simpleocr.com）は無料でダウンロードでき、事実上すべての単純なスキャナーからWordへの転送を処理できます。
ステップ3
実際のドキュメントを操作する準備ができたので、それをスキャナーに配置します。 ドキュメントフィーダーを使用している場合は、資料を上向きにする必要があり、ページの上部をフィーダーに向ける必要があります。 そうでない場合、または資料が1ページの形式でない場合は、スキャナーガラスの蓋の下の右上隅に配置します。 ファイルをスキャンして保存します。
ステップ4
画像を開きます。 [ファイル]メニューから[名前を付けて保存]を選択して画像をTIFF形式で保存し、「TIFF」形式で名前を付けます。
ステップ5
[スタート]メニューに移動し、[プログラム]、[Microsoft Officeツール]、[MicrosoftOfficeドキュメントイメージング]を選択します。
ステップ6
[ファイル]メニューから[開く]を選択して、*。TIFF形式で保存されたスキャンしたドキュメントを開きます。
ステップ7
[ツール]メニューから[テキストをWordに送信]を選択します。 プロンプトは、このプロセスに時間がかかることを示します。 「OK」をクリックして確定します。 コンピュータの速度に応じて、プロセスには数秒から1〜2分かかります。
ステップ8
プロセスが完了すると、Microsoft Wordによってドキュメントが自動的に読み込まれ、自由に編集およびフォーマットできます。
ヒント
スキャンしたドキュメントを確認してスペルチェックしてください。
警告
濃い色や異常なまたは不安定なフォントタイプは、スキャンの問題を引き起こす可能性があります。
