MicrosoftPublisherの長所と短所

ユーザーが雑誌や小冊子などの資料を作成するのに役立つMicrosoftPublisherデスクトップパブリッシングソフトウェア 名刺は、2010年にMicrosoft OfficeSuiteの新しいバージョンである2010Officeに分割されました。 プロ。 出版社のクイックスタートテンプレートと使い慣れたリボンと機能により、制作したいデザイナーに最適です アイテムは高速ですが、ユーザーは個人的な印刷を操作する際に、いくつかの潜在的な欠点を覚えておく必要があります プレス。

Microsoft Publisherには、[ファイル]メニューをクリックして[新規]オプションを選択することで利用できるテンプレートの大規模なコレクションが付属しています。 [利用可能なテンプレート]ページには、ニュースレター、メニュー、ラベル、パンフレット、チラシ、看板などのオプションのコレクションに加えて、MicrosoftWebサイトのその他のテンプレートへの検索可能なリンクがあります。 Publisherでテンプレートを使用することには利点があります。つまり、すべての作業が自動的に設定されます。 特にニュースレターなどの複数ページのプロジェクトでは、テンプレートがすでに作成されているということは、すぐに始めることができることを意味します。 テキストをドロップし、画像を追加して変更を加えるだけで、準備が整います。 パブリッシャーテンプレートを使用することの欠点は、パブリッシャーの設計に依存していることです。 たとえば、すでにレイアウトされているバナーを見ると、創造性が失われ、ユーザーがすでにデザインされているものを使用するように促され、一般的な感じがする可能性があります。

パブリッシャーテンプレートを選択した場合でも、新しいパブリケーションを作成した場合でも、[挿入]タブを数回クリックするだけでカスタマイズできます。 出版社には、[クリップアート]ボタンをクリックして利用できるストックアートのセットが付属しています。 「画像」ボタンをクリックして、独自の画像を追加することもできます。 これは、パブリッシャーテンプレートをパーソナライズするための理想的な方法ですが、元のテンプレートでも機能します。 潜在的な落とし穴は、最小限ではありますが、追加する画像が多すぎるとファイルサイズが大きくなる可能性があることです。 また、出版社のキャプションテキストボックスを追加することで修正できますが、なぜそれらの写真がそこにあるのか理解していない読者を混乱させる可能性があります。 ビデオやオーディオクリップなどの「可動部分」を追加したいユーザーは、パブリッシャーのドキュメントで許可されていないため、がっかりします。

パブリッシャーテンプレートは自動フローに設定されています。つまり、ある列に対して大きすぎるテキストは次の列に流れ、該当する場合は次のページに流れます。 独自のパブリケーションを作成するユーザーは、テキストボックスを追加すると開く[テキストボックスツール]タブから自動フローを設定することもできます。[リンクの作成]ボタンをクリックするだけです。 自動フローは、テキストの大きなブロックをコピーして貼り付ける場合に理想的です。テキストを自分で配置、切り取り、再配置する必要がないためです。 すべてが必要なスペースの量に合わせて調整されます。 自動フローの欠点の1つは、技術的には切断されていることを通知しないことです。 フルテキストボックスに何かを貼り付けると、ボックスがリンクされていれば、別のテキストボックスに流れ込みます。 ただし、そのテキストボックスがいっぱいで、他のテキストボックスがリンクされていない場合、テキストは単に停止します。 テキストボックスを手動で拡大するか、別のテキストボックスを作成してフローをリンクし、テキストの完全なセットを取得する必要があります。

パブリッシャーのテキストボックスを作成するか、既存のテキストボックスをクリックした後は、入力するだけです。 オフザカフタイピングの長い文字列を完了すると、デフォルトで緑と赤の波線で埋められたパブリッシャー画面が表示される場合があります。 これらは、パブリッシャーの自動レビュープロセスの一部です。 出版社は、スペルを間違えたか、文法エラーの可能性があると思われる場所を警告します。 これは、何かをじっと見つめて問題を見逃したり、単に問題を見つけたりする場合に役立つことがあります。 ただし、特定の会社名、プロセス、コードなどの専有情報を入力すると、これらのエラー表示はすべて煩わしく、混乱を招く可能性があります。 何かが間違っているという絶え間ない心配は、たとえそうでなくても、退屈になる可能性があります。