クリックしてドラッグし、テーブルのセルを選択します。 たとえば、セル「A2：E50」を選択して、5列50行の範囲を選択します。
コマンドリボンの[挿入]タブをクリックし、[テーブル]グループの[テーブル]をクリックしてダイアログボックスを開きます。 [マイテーブルにヘッダーがあります]を選択し、[OK]をクリックして、並べ替え用の矢印ボタンが付いた並べ替え可能な列を作成します。
名、姓、住所、電子メールなどのカテゴリヘッダーを入力します。
表をクリックして、[デザイン]タブのある[テーブルツール]リボンを表示します。 [デザイン]タブをクリックして、[テーブルスタイル]グループのサムネイルのギャラリーなどのスタイルツールを表示します。 たとえば、[テーブルスタイル]の[その他]ボタンをクリックして、[カスタム]、[ライト]、[ミディアム]セクションを含むグラフを開き、カラーサンプルをポイントして効果をプレビューします。 希望するサムネイルを選択して、テーブルの色とデザインを更新します。
セルをクリックしてデータを入力し、「Tab」キーを押してカーソルを次のセルに移動します。
「Ctrl-S」を押してこのワークブックを保存します。
コマンドリボンの[ファイル]タブをクリックし、[新規]を選択してテンプレートリストを開きます。
「オンラインテンプレートの検索」ボックスに「名簿」（引用符なし）と入力し、「Enter」を押して検索結果にサムネイルを表示します。 例としては、「アドレスブック」、「個人アドレスブック」、「顧客連絡先リスト」などがあります。
好みのテンプレートのサムネイルをクリックして、説明、ダウンロードサイズ、評価を含む拡大版をプレビューします。 [作成]をクリックして、このテンプレートを新しいブックにコピーします。
表をクリックし、リボンツールと表ツールオプションを使用してフォーマット、レイアウト、またはスタイルを更新します。 たとえば、次のようなオプションを選択または選択解除して、行と列でデータを読みやすくします。 テーブルツールの[デザイン]タブの[テーブルスタイルオプション]グループの[バンド行]と[バンド列] リボン。
セルをクリックし、連絡先のデータを入力してから「Tab」キーを押して、カーソルを次のテーブル列のセルに移動します。
「Ctrl-S」を押してこのワークブックを保存します。
Excelワークシートは、宛名ラベルを作成するためのMicrosoftWordのメールマージオプションのデータソースを提供します。 ワークシートのカテゴリを計画するときは、これらのカテゴリがメールマージで必要なフィールドと一致することを確認してください。 名前を1つのカテゴリヘッダーとして表示するテンプレートの場合は、新しい列を挿入して、フォーム文字の名前と名前を別々の列に保持します。 Wordリボンには、[メールマージの開始]グループオプションを含む[メーリング]タブが含まれています。
同じ姓を共有するエントリなど、重複するデータを確認するには、テーブルをクリックしてテーブルを表示します [ツール]リボンの[デザイン]タブをクリックし、[ツール]グループの[重複の削除]を選択してダイアログを開きます。 箱。 列フィルターを選択し、[OK]をクリックして、重複データをフィルター処理して削除します。
ワークシートのバージョンをテンプレートとして保存して、一貫したスタイルで将来の名簿を作成します。 「Excelテンプレート（[名前を付けて保存]ダイアログボックスの[名前を付けて保存]フィールドに.xltx）」と入力します。 このテンプレートを見つけるには、「Windows-F」を押して検索ボックスを表示し、「.xltx "（引用符なし）。 「Enter」を押して検索リストを表示し、テンプレートを選択します。
この記事の情報は、Microsoft Excel 2013、Small OfficePremiumに適用されます。 他のバージョンや製品によって若干または大幅に異なる場合があります。
