フラッシュドライブを整理して、必要なときに必要なものを見つけられるようにします。
フラッシュドライブは、データを保存するための簡単で便利な方法です。 ドキュメントから写真やビデオファイルまで、何でも保持できます。 それらは小さく、軽量で持ち運び可能であり、ビジネスと個人の両方の使用に人気があります。 これらの便利なストレージデバイスの欠点は、置き忘れがちで、何が保存されているかを思い出すのが難しいことです。 これらの潜在的な落とし穴を回避するためにフラッシュドライブを整理する方法を学びます。
ステップ1
フラッシュドライブのカラーコーディングシステムを作成します。 たとえば、写真を含むすべてのドライブを赤、ビデオを含むすべてのドライブを青、ドキュメントを含むすべてのドライブを緑にすることができます。
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ステップ2
適切な色の油性ペンを使用して、各フラッシュドライブに1から始まり、各カテゴリのすべてのドライブにラベルが付けられるまで番号を付けます。
ステップ3
各フラッシュドライブを一度に1つずつコンピューターに配置し、インデックスカードを使用してドライブの内容のリストを作成します。 インデックスカードの上部に、対応するフラッシュドライブの色と番号を記入します。
ステップ4
フラッシュドライブのラベル付けに使用したものと同じマーカーを使用して、カードファイルの仕切りを色分けし、色分けした仕切りをインデックスカードのファイルボックスに配置します。
ステップ5
完成した各インデックスカードを、インデックスカードファイルボックスの適切な仕切りの後ろに番号順に配置して、フラッシュドライブのインベントリを作成します。
ステップ6
色分けされ、インデックスが付けられた各フラッシュドライブを、コンピューターの近くの小さなプラスチック製の収納バスケットに入れます。 システムの色ごとに個別のバスケットを使用して、すべての青いドライブが1つのバスケットに入れられ、すべての赤いドライブが別のバスケットに入れられるようにします。
必要なもの
さまざまな色の油性マーカー
小さなプラスチック製の収納バスケット
インデックスカード
インデックスカードファイルボックス
カードファイルディバイダー
ペン
ヒント
フラッシュドライブを持って旅行するときは、それがあなたの財布の指定されたセクションであるか、ブリーフケースのコンパートメントであるかどうかにかかわらず、それらを運ぶための指定された場所を決定します。 そうすれば、ドライブがどこにあるかを常に知ることができ、輸送中にドライブを失うことを回避できます。
