Excelで手動計算に切り替える方法

Excel 2013で大きなスプレッドシートを操作する場合、特に低速のコンピューターで作業する場合、計算プロセスが完了するまでに長い時間がかかることがあります。 「待ち時間を短縮する」簡単な方法は、Excelで計算モードを変更することです。 使用可能な計算の種類、Excelユーザーが1つのモードから別のモードに変更する理由、および手動計算で注意すべきいくつかの落とし穴について説明します。

Excelで使用できる計算には3つのタイプがあります。 デフォルト設定は「自動」です。 このモードでは、データが変更されるたびに、スプレッドシート内のすべての数式が再計算されます。

小さなファイルでは、再計算のタイムラグは目立ちません。 多くのデータテーブルを含む大きなファイルの場合、タイムラグは非常に大きく感じる可能性があります。 このため、「データテーブルを除いて自動」オプションが役立つ場合があります。 データテーブルはシステムリソースを消費します。 スプレッドシート内の複数のデータテーブルは、スプレッドシートに加えられたすべての変更で更新されるまで、それぞれ数秒かかる場合があります。

「手動」計算では、準備が整うまですべての更新が保持されます。 ファイル全体を更新するためのショートカットキーは「F9」で、「今すぐ計算」とも呼ばれます。 このオプションの欠点は、計算の更新を忘れて、誤ったデータが表示される可能性があることです。

計算モードを変更する最も速い場所は、Excelの数式リボンです。 リボンの右側にある[計算]グループには、[計算オプション]のドロップダウンボタンがあります。 現在のファイルに最適なオプションを選択してください。 計算グループには、他に2つの重要なボタンがあります。 「今すぐ計算」は、ブック全体を更新します。 「ワークシートの計算」は現在のシートのみを更新します。これは大きなファイルでははるかに高速です。

メニューを使用して変更を行うことを好む場合、計算モードは[数式]タブの[Excelオプション]ダイアログボックスにあります。 これは[ファイル]メニューにあります。

Microsoftは、手動計算のオプションを「保存する前にブックを再計算する」という4番目の計算モードと見なしていますが、リボンからは使用できません。 手動設定を忘れた場合は、チェックボックスをオンにしておくと非常に便利です。

キーボードを使用したい場合は、「Alt-F」でファイルメニューを開き、「T」でExcelオプションを選択します。 下矢印をクリックして、ダイアログボックスの[数式]に移動します。 最後に、計算モードを選択します。自動の場合は「Alt-A」、データテーブルを使用した自動の場合は「Alt-D」、手動計算の場合は「Alt-M」です。

計算モードを変更すると、最初に保存された方法に関係なく、開いているすべてのファイルに影響することを覚えておくことが重要です。 テンプレートはこれに対する唯一の例外です。 それらは、再度保存されるまで、作成された計算モードを保持します。 たとえば、ファイルAの「シート1」がアクティブで、ファイルBも開いている場合、ファイルAで計算モードを変更すると、両方のファイルのすべてのシートに影響します。 このため、計算モードを変更する場合は、最初に不要なファイルを閉じてください。