MicrosoftWordでドキュメントをフラッシュドライブに保存する方法

フラッシュドライブは、小型のポータブルストレージデバイスです。 フラッシュドライブは、データをバックアップしたり、コンピューター間でファイルを転送したりするために使用されます。 保存できるデータの種類は制限されていません。 フラッシュドライブは、テキスト、画像、ビデオ、オーディオ、およびその他の種類のファイルを保持できます。 フラッシュドライブは512MBまで小さくすることができますが、2012年3月の時点で4GBから16GBの範囲でより一般的に見られます。 フラッシュドライブは利用可能なUSBポートを介してコンピューターに接続し、ファイルは内蔵ハードドライブと同じようにフラッシュドライブに保存したり、フラッシュドライブから削除したりできます。

ステップ1

フラッシュドライブをコンピューターのUSBポートに挿入します。

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ステップ2

Microsoft Word文書を開いた状態で、[ファイル]タブをクリックし、[名前を付けて保存]を選択します。

ステップ3

[名前を付けて保存]ダイアログボックスの上部にある[保存する場所]ドロップダウンメニューをクリックします。

ステップ4

フラッシュドライブに移動してクリックします。 フラッシュドライブは通常、ドライブ文字「E」または「F」です。

ステップ5

[ファイル名]フィールドにドキュメントの名前を入力し、[保存]をクリックしてファイルをフラッシュドライブに保存します。

ヒント

フラッシュドライブをコンピューターに挿入したままにして、更新を行う場合に定期的にドキュメントをドライブに保存し続けることができるようにします。

さまざまな目的のために複数のフラッシュドライブを保管してください。 たとえば、写真、自宅のドキュメント、仕事のドキュメント用に別々のフラッシュドライブを用意します。

フラッシュドライブは、多くの主要な小売店や事務用品店のオフィスまたは電子機器のセクションで購入できます。

警告

ファイルの保存中はフラッシュドライブを取り外さないでください。

フラッシュドライブを安全な場所に保管してください。 それらは小さく、簡単に紛失する可能性があります。 それらをキーホルダーに掛けることは、それらが常にあなたと一緒にいることを確認するための素晴らしい方法です。