メールでの返信と転送の違いは何ですか？

コンピュータで電子メールを使用する方法を学習している場合は、電子メールメッセージを受信した後に実行できるアクションに慣れていない可能性があります。 「返信」と「転送」の違いは何だろうと思います。 返信コマンドと転送コマンドは、メールに返信したり、他のユーザーとメッセージを共有したりするための方法です。 人。

誰かがあなたに電子メールメッセージを送信し、あなたが返信したい場合、あなたは最初から新しいメッセージを作成してからあなたの電子メールアドレスと受信者の電子メールアドレスを入力する必要はありません。 代わりに、[返信]ボタンをクリックしてください。 新しいメッセージが自動的に作成されます。このメッセージには、[差出人]フィールドにあなたのアドレスが含まれ、[宛先]フィールドに受信者のアドレスが含まれます。 「Subject」行には、「Re：」が前に付いた件名の元のテキストが含まれます。これは、他の何かを入力することで変更できます。 メインメッセージウィンドウの元のメッセージのコピーの上にメッセージを入力し、[送信]をクリックします。

誰かがあなたに他の誰かが読みたいと思うかもしれないと思う電子メールメッセージを送った場合、あなたはそのメッセージを別の人に転送することができます。 「転送」ボタンをクリックし、「宛先」フィールドに受信者のアドレスを入力します。 「Fwd」は、元の件名のテキストの前の件名行に表示され、メッセージを転送していることを受信者に通知します。 「これに興味があるのではないかと思いました」などのコメントを入力し、「送信」をクリックします。

電子メールメッセージを誰かに返信または転送するときは、サードパーティまたは複数のサードパーティにコピーを含めることをお勧めします。 たとえば、ある活動の計画を調整していて、他の人にも同じ情報を同時に入手してもらいたいとします。 メッセージに返信または転送するときは、[Cc]（カーボンコピー）フィールドをクリックして、メールアドレスまたは他の人のアドレスを入力します。 メッセージを受け取った人はそれぞれ他の受信者の名前を見ることができるので、誰が情報を受け取っているかを全員が知ることができます。

電子メールメッセージに返信したり、誰かに転送したりする場合は、コピーを他の誰かに送信することもできますが、情報を共有していることを主な受信者に知らせないでください。 たとえば、メッセージを返信したり、ビジネスクライアントに転送したりして、上司にコピーを持たせたいとします。 [Bcc]（ブラインドカーボンコピー）フィールドをクリックし、返信または転送された電子メールのコピーを送信する相手の電子メールアドレスを入力します。