ブックの任意の場所にあるドロップダウンリストに、セルごとに1つずつ必要な項目を入力します。 リスト全体を選択し、[名前]ボックスで名前を割り当てます。
リストを表示するセルをクリックし、[データ]タブの[データツール]セクションで[データ検証]を押します。
[許可]ボックスで[リスト]を選択し、[セル内ドロップダウン]がオンになっていることを確認します。 リストに割り当てた名前の前に等号を付けて、[ソース]ボックスに入力します。
[メッセージの入力]タブにメッセージを入力して、誰かがセルをクリックするたびに通知を表示します。 このメッセージには、ドロップダウンリストを確認するのではなく、セルへの入力をすぐに開始したユーザーにオプションのリストを表示するなど、任意のテキストを含めることができます。
[エラーアラート]タブでエラースタイルを選択し、ユーザーが無効な選択を入力した場合に表示するメッセージを書き込みます。 「停止」スタイルは、ユーザーがリストにないオプションを入力できないようにしますが、「警告」および「情報」スタイルは、ユーザーがエラーをオーバーライドできるようにします。
「OK」をクリックしてリストを作成します。 リストのセルを選択し、ドロップダウンメニューを開いて、使用可能なオプションから選択します。
ドロップダウンリストに表示されるセルの範囲を調整するには、[数式]タブの[名前マネージャー]を押し、リストに割り当てた名前を選択して、[参照先]ボックスのセル範囲を編集します。
オプションを含むセル範囲をドロップダウンリストとは別のワークシートに配置して、ユーザーがリストオプションを編集できないようにします。 そのシートの保護：リストを作成したら、[ファイル]メニューを開き、[情報]、[ブックの保護]、[現在のシートの保護]の順にクリックします。 ロックするパスワードを入力してください シート。 ユーザーにリストが表示されないようにする場合は、シート名を右クリックして[非表示]を選択します。
SharePointサイトにリンクされているテーブルには、ドロップダウンリストを含めることはできません。 リストを追加するには、テーブルを右クリックして[テーブル]を選択し、[範囲に変換]をクリックして、テーブルを通常のセルの範囲に変更します。
