Wordですべての数字を更新する方法

カフェでノートパソコンのタブレットとお茶を屋外で女性の手

画像クレジット: Katie_Martynova / iStock / Getty Images

Microsoft Wordは、キャプションの挿入機能を使用して編集可能な数字をすばやく追加し、画像やグラフを直感的に参照できるようにします。 図を強調表示し、別のキャプションを挿入することを選択すると、この番号を変更できます。 ただし、そうすると、図が不連続になる可能性があります。 同様に、キャプションを削除または移動すると、図の順序が混乱します。 このような状況で各図を手動で変更するのではなく、Wordの[フィールドの更新]機能を使用して、すべての図の番号を即座に更新します。

キャプションの挿入

ステップ1

画像やグラフなど、キャプションを追加するオブジェクトをクリックします。

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ステップ2

[参照]タブをクリックし、[キャプション]グループで[キャプションの挿入]を選択します。

ステップ3

必要に応じて、自動的に入力されるフィギュアラベルを調整します。 必要に応じて、[数値]をクリックして別の数値形式を選択します。

ステップ4

「OK」をクリックします。

すべてのフィギュア番号を自動的に更新

ステップ1

更新するドキュメントを開きます。

ステップ2

「Ctrl-A」を押して、ドキュメント全体を選択します。

ステップ3

ハイライトされたテキストを右クリックし、[フィールドの更新]を選択して、すべての図番号を更新します。 または、「F9」を押して番号をすばやく更新します。