一見すると、Microsoft Publisherデスクトップパブリッシングソフトウェアは、他のMicrosoft Office Suiteと非常によく似ており、タブ、リボン、ボタンがほぼ同じです。 しかし、Publisherには、WordとExcelが提供する1つの機能、つまりグラフを自動的に作成する機能がありません。 これは、あなたの出版物がチャートや他のデザインなしで行かなければならないという意味ではありません。 代わりに、Publisherのプログラム内の図形コレクションを利用して、独自の図面で回避策を作成してください。
ステップ1
MicrosoftPublisherを起動します。 「使用可能なテンプレート」画面の「空白8.5x11」ボタンをクリックします。 これはグラフサイズを確立するものではなく、作業するための空白のキャンバスを提供するだけです。
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ステップ2
画面上部の「挿入」タブをクリックします。 「形状」ボタンをクリックします。 「基本形状」セクションで長方形の形状を選択します。 カーソルがプラス記号に変わったら、境界線として機能するグラフの領域を形成するアウトラインを描画します。 グラフのすべてがこの長方形の中に収まるはずです。
ステップ3
[形状]ボタンの[線]セクションで最初の線の形状をクリックします。 「Shift」キーを押したままにします。 長方形の左上から右上に線を引きます。 長方形が塗りつぶされるまで、上から下に水平線を引きます。 必要に応じて、パブリッシャーページの上部にあるルーラーからガイドをクリックしてドラッグします。
ステップ4
「Shift」キーを押したまま、ページの上部から下部に線を引き、左から右に向かってグリッドを完成させます。 必要に応じて、ページの左側にあるルールのガイドを使用してください。
ステップ5
[挿入]タブをもう一度クリックします。 「テキストボックスの描画」ボタンをクリックします。 カーソルがプラス記号に変わったら、最初のテキストボックスを描画して、長方形の下部に沿ってY軸の左端の識別子を形成します。 「10」などの識別子を入力します。
ステップ6
テキストボックスをクリックし、「Ctrl」キーと「C」キーを押してコピーします。 「Ctrl」キーと「V」キーを押してコピーを貼り付け、テキストボックス内をクリックして、「20」などの次の識別子を入力します。 Y軸に沿って所定の位置にドラッグします。 Y軸が完成するまで繰り返します。
ステップ7
X軸に沿ってテキストボックスを貼り付け、「2012」、「2011」、「2010」などの情報をグラフに合わせて入力します。
ステップ8
[挿入]タブの[図形]ボタンをもう一度クリックします。 「エルボコネクタ」、「線」セクションの下の4番目のオプション、または散布図グラフの円など、実際のグラフを開始する形状を選択します。
ステップ9
グラフグリッドにカーソルを置き、マウスをクリックしてドラッグし、記号を描画します。 繰り返して記号を追加するか、円グラフに円の形を使用する場合は分割線を追加するなど、グラフを完成させます。
ステップ10
「テキストボックスの描画」ツールをもう一度クリックして、グラフの上部にテキストボックスを描画します。 グラフのタイトルを入力します。 これはオプションです。
ステップ11
「ファイル」タブをクリックします。 「名前を付けて保存」をクリックし、「ファイル名」ボックスに名前を入力します。 「保存」ボタンをクリックします。