官公庁でのコンピューターの使用

企業と同様に、州および連邦政府のオフィスはコンピューターを使用しています。 公務員は会議を開き、さまざまな報告書を配布する必要があります。 ほとんどの政府発行のコンピューターには多数のソフトウェアが含まれているため、コンピューターはこれらの労働者がこれらのタスクを迅速に処理するのに役立ちます 労働局によると、ワードプロセッシング、スプレッドシート、データベース管理プログラムなどのプログラム 統計学。 官公庁でのコンピューターの使用には、さまざまな電子メール機能、支払いの配布、記録の保持、さらには郵送の調整も含まれます。

コンピュータを設置している官公庁では、通常、何らかの種類の電子メールシステムが導入されています。 電子メールを使用すると、公務員は他の労働者や社外の人々からの電子メールを作成、送信、または読むことができます。 たとえば、州の失業事務所の従業員は、適格性に関する個人の質問に電子メールで回答する場合があります。 彼女は電話でその人と話す必要がないので、これは必然的に労働者の時間を節約するかもしれません。 公務員は、電子メールを使用してレポートやプレゼンテーションのコピーを配布することもできます。

州および連邦政府の事務所は、コンピューターを使用して人々に支払いを分配しています。 これらの支払いは、ほとんどの社会保障の支払いと同様に電子的に、または小切手で送ることができます。 たとえば、内国歳入庁は通常、払い戻しのために小切手を人々に発行します。 同様に、州の財務局は州の払い戻し小切手を送ることがよくあります。 政府機関はまた、コンピューターを使用して、障害、メディケア、メディケイド、およびその他の支払いを送信または印刷します。 小切手は通常、官公庁のさまざまなプリンターで作成されます。

労働統計局によると、政府は従業員と市民の記録を維持するためにコンピュータープログラマーやデータベースマネージャーを雇うことがよくあります。 これらの記録のほとんどは、人々の性別、年齢、住所、電話番号、およびその他の重要な情報の記録を保存できる大規模なデータベースに保存されています。 官公庁はまた、人々が税金を申告する時期や、支払われるべき金額などの日付の記録を保持しています。 メディケイドの支払いのように、正確さと適時性が必要なため、コンピューターの記録管理は政府機関にとって不可欠な機能です。

一部の政府機関やオフィスでは、コンピューターを使用してさまざまなダイレクトメール広告キャンペーンを作成する場合があります。 公務員は、これらのさまざまな文書を自分のコンピューターで作成し、印刷所を通じて専門的に作成することができます。 公務員は、さまざまな名前と住所のファイルを使用して郵送を手配し、封筒やパンフレットに直接印刷します。 たとえば、米国郵政公社は、記念切手や速達などのさまざまな製品やサービスを宣伝するために、ダイレクトメールマーケティングプログラムを使用することがよくあります。