Gmail：テーブルの問題

Gmailを介してメッセージに埋め込まれたテーブルを送受信すると、特にテーブルが高度な書式設定を使用している場合に問題が発生する可能性があります。 Gmailはメッセージに埋め込まれた基本的なテーブルをサポートしていますが、HTMLを処理したり、メッセージ内の高度な編集を処理したりすることはできません。 このような場合は、表をメッセージに埋め込んだり、電子メールの添付ファイルとして含めたりする前に、スプレッドシートで表を編集したほうがよい場合がよくあります。

ほとんどの場合、Word文書、Excelワークシート、またはHTMLファイルで表を強調表示すると、それをコピーしてGmailメッセージに貼り付けることができます。 表やその他の書式設定なしでテキストのみを取得する場合は、Gmailがプレーンテキストモードに設定されていないことを確認してください。 ゴミ箱アイコンの右側にあるメッセージの下部にある矢印をクリックし、[プレーンテキストオプション]の選択を解除します。

Gmailメッセージに挿入されたテーブル内のタイプミスを修正したり、テキストを変更したりすることは可能ですが、実際にできることはそれだけです。 Gmailには、行または列を挿入または削除する機能はありません。 このような編集を行うには、MicrosoftExcelまたはGoogleドキュメントを使用してテーブルを空白のワークシートに貼り付けます。 テーブルが希望どおりに表示されたら、テーブルを強調表示してコピーし、Gmailメッセージに貼り付けます。

Microsoft Outlookのようなメールサービスとは異なり、GmailはHTMLをサポートしていません。 つまり、HTMLを使用してメールメッセージに表やその他の書式を埋め込んだ場合、Gmailの受信者には表示されません。 メッセージの作成時にHTMLを使用する代わりに、電子メールの形式をOutlook.comの[オプション]メニューにある[リッチテキスト]に変更します。 リッチテキスト形式の電子メールに埋め込まれたテーブルは、Gmailの受信者だけでなく、他のほとんどのWebベースの電子メールクライアントにも表示されます。

Gmailを介して送信されるメッセージに埋め込まれると、色付きのテキストやさまざまな太さの線など、一部の書式設定オプションが失われます。 これを防ぐには、テーブルをファイルとして保存し、添付ファイルとして送信します。 テーブルをGoogleDocsスプレッドシートとして保存する場合は、共有ファイルとしてGoogleドライブに保存して、受信者に編集または読み取り専用の権限を与えることもできます。 別の解決策は、テーブルのスクリーンショットを撮り、その画像を電子メールに埋め込むことです。 Windows 8.1でスクリーンショットを撮るには、テーブルが表示されているウィンドウをクリックしてから、キーボードの「Alt-PrtScn」を押します。 ウィンドウの画像は、PicturesフォルダのScreenshotsフォルダに保存されます。