MacExcelをWindowsExcelに変換する方法

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MacExcelをWindowsExcelに変換する方法

画像クレジット: psisa / iStock /ゲッティイメージズ

Excel for Mac 2011は、Windows上のExcel 2010および2013と同じデフォルトのファイル形式(XLSX)を使用するため、MacからWindowsPCにファイルを送信するときにファイルを別の種類に変換する必要はありません。 ただし、2つのシステムにはいくつかの違いがあるため、ワークブックを調べて、互換性の問題を引き起こす可能性のある機能を確認してください。

XLSXとして保存

Excel on MacはデフォルトでXLSX形式で保存されますが、Excel for Macは、Windowsがファイルを開くときに使用するファイル拡張子を非表示にすることがあります。 [名前を付けて保存]ダイアログボックスで、[名前を付けて保存]を選択します。 Excelワークブック(.xlsx) フォーマットとしてチェックを外します 拡張機能を非表示. ファイル名には、スラッシュ、円記号、コロン、大なり記号、小なり記号、疑問符、引用符、アスタリスク、または縦棒を含めないでください。

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2007より前のバージョンのExcelにファイルを送信する場合は、 Excel 97-2004ワークブック(.xls) 代わりにフォーマットとして。

互換性レポートを確認してください

Excel for Macは、他のバージョンのExcelとの互換性の問題をスキャンできます。 を開きます 意見 メニューをクリックしてクリックします 互換性レポート. でExcelのバージョンを選択します との互換性を確認してください ドロップダウンメニューをクリックしてクリックします 書類を確認する. 互換性の問題が発生した場合は、それを選択してクリックします 修理 自動修正を試みるか、をクリックします ヘルプ 詳しく知ることができ。 新しいブックをWindowsに移動するたびにこのツールを使用して、潜在的な問題を見つけるのに役立ててください。

互換性のない添付ファイルとフォントを避ける

Windows上のExcelは、Mac用のExcelで使用される画像およびビデオ形式の一部を開くことができません。 PICT形式の埋め込み画像がある場合は、それらをPNGまたはJPG画像に置き換えます。 ワークブックでQuickTimeビデオを使用している場合は、それらをMPG、MP4、またはAVIビデオに置き換えます。

Windowsでテキストが同じように見えるようにするには、Windowsに含まれていないフォントを避けてください。 互換性のあるオプションには、Arial、Times New Roman、OfficeのデフォルトフォントであるCalibriが含まれます。

日付の互換性を確認する

Excel for Mac 2011は、Windows上のExcelと同じ日付システムを使用します。 1900年の日付システム、1900年1月1日からの日数に基づく日付。 ただし、Macの古いバージョンでは、 1904年の日付システム、Excel for Mac 2008以前でブックを開始した場合、潜在的な問題が発生します。 Windowsでブックをロードしても日付が正しく表示されませんが、Windowsコンピューターの別のファイルに貼り付けると日付が正しくコピーされません。

日付が誤ってずれないように、日付を含むブックをWindowsコンピューターに送信する場合は、この問題について受信者に知らせてください。 回避策として、受信者はコピーして貼り付けるのではなく、Windowsベースのブックの日付を書き換えることができます。 また、チェックすることで、1904システムを使用するようにExcelを設定することもできます。 1904日付システムを使用する Excelの[オプション]ウィンドウの[詳細設定]タブ。