Microsoft Excelの互換モードとは何ですか？

Excelが表示されたとき [互換モード] タイトルバーに、古いものを開いたことを示します XLS ファイル。通常、1997年から2003年のバージョンのExcelによって作成されます。 それ以降のバージョンのExcelは通常、 XLSX 互換モードで実行されることのないファイル。 「互換モード」は警告のように聞こえるかもしれませんが、実際には互換性がある間は便利なツールです。 モードでは、古いファイルとの互換性を損なうことを心配せずに、古いファイルに変更を加えて再保存できます。 Excel。

Excelでは、互換モードは完全に自動化されています。 Excel 2007以降でXLSファイルを開くと、プログラムは互換モードで実行されます。 これは、機能を自由にオン/オフできるWordとは異なります。 互換モードでは、ExcelはExcel 2003に存在しなかったすべての機能を無効にし、変更によって誤ってブックを互換性のないものにすることを防ぎます。

Excelファイルに古いバージョンのプログラムには存在しなかった機能が含まれている場合、そのプログラムは新しいファイルを正しく表示しません。 たとえば、古いバージョンのExcelには、新しいバージョンほど多くの書式設定とスタイルのオプションがありません。 互換性の問題はに限定されません 2003年以降 対 2007年以降 -たとえば、Microsoftは AGGREGATE関数 2010年には、両方のプログラムがXLSXファイルを使用していても、その機能はExcel2007では機能しません。 互換性 モードただし、特に、新しいバージョンで実行されているExcel2003および古いファイルを扱います。

Excel 2010または2013を使用して互換性の問題を確認するには、[ファイル]メニューを開き、[情報]タブの[問題の確認]を押して、[ 「互換性を確認してください。」 Excelは、各問題とそれが影響するExcelのバージョンの詳細を示し、セルを表示するための「検索」リンクを提供します。 質問。

XLSファイルの使用中は互換モードをオフにできないため、 Excel 2007以降に追加された機能を使用する場合は、ブックをXLSXに変換する必要があります。. Excel 2010では、[ファイル]メニューの[名前を付けて保存]を選択し、[ファイルの種類]を[Excel]ではなく[Excelブック]に設定します。 97-2003ワークブック。」Excel2013で、[ファイル]メニューの[エクスポート]をクリックし、[ファイルの種類の変更]を選択して、 "ワークブック。"

同じプロセスが逆に機能し、XLSXファイルをXLSに変換して、古いバージョンで開きます。 XLSファイルを作成するファイルの種類として「Excel97-2003ワークブック」を選択します。 XLSに変換する場合、Excelは自動的に互換性チェッカーを実行して、変換中に機能しなくなる機能を通知します。

同僚がExcel2003しか持っておらず、新しい機能を使用するスプレッドシートを共有する必要がある場合、1つの解決策はPDFまたはXPSファイルを送信することです。 これらのファイルタイプは、ファイルの静的スナップショットを表示どおりに保存しますが、変更することはできません。 Portable Document Formatには、Adobe Reader、Windows8のReaderアプリまたは 代替プログラム XML Paper Specification（XPS）ファイルはWindows 7および8（およびVistaを搭載したほとんどのコンピューター）で実行されますが、追加のソフトウェアは必要ありません。 この要因とPDFの人気が高いことを除けば、この2つは非常によく似ています。

Excel 2013の[ファイル]メニューの[エクスポート]タブから、またはExcel 2010の[名前を付けて保存]ウィンドウで[PDF]または[XPSドキュメント]を選択して、PDFまたはXPSを作成します。