Word文書を別の用紙サイズに拡大縮小する方法

Microsoft Word 2013または2010ドキュメントをドキュメントの元のサイズよりも小さい用紙に印刷すると、行が切り捨てられ、コンテンツが失われます。 Wordには、この問題を回避するための2つのオプションがあります。印刷中にドキュメントを拡大縮小できます。 努力しますが、小さくて判読できないテキストが発生する可能性があります。または、Wordで用紙サイズを変更して、フォントに影響を与えないようにすることができます。 サイズ。 ただし、ページサイズを変更する場合は、ページ分割、画像、およびグラフのフォーマットを修正する必要がある場合があります。

プリントアウトを拡大縮小する

書式を調整せずにWord文書の縮尺を変更するには、[ファイル]メニューを開き、[印刷]をクリックして ズームオプションを開きます。デフォルトでは「1シートあたり1ページ」と表示されます。 「用紙サイズに合わせて拡大縮小」を選択し、新しいものを選択します サイズ。 サイズを少しだけ変更する必要があり、レイアウトを変更したくない場合は、スケーリングが最適に機能します。 サイズを小さくしすぎると、テキストが小さすぎて読めなくなります。 スケーリングは印刷プロセス中に行われるため、このオプションによって元のドキュメントが変更されたり、画面上の表示が変更されたりすることはありません。

ページサイズの変更

印刷出力を拡大縮小するとテキストが判読できない場合は、代わりにドキュメントのページサイズを変更してください。 このメソッドは、フォントサイズを変更するのではなく、ページの下に行をシフトすることにより、同じサイズのテキストを保持します。 ただし、スケーリングとは異なり、ページサイズを変更すると、画面上のドキュメントに影響し、レイアウトとフォーマットの問題が発生する可能性があります。 サイズを変更するには、[ページレイアウト]タブを開き、[サイズ]をクリックして用紙サイズを選択するか、[その他の用紙サイズ]を選択してカスタムサイズを入力します。 ドキュメントを印刷した後、元のファイルを変更しないように、保存せずに終了することをお勧めします。

テキストの書式を修正

ドキュメントのサイズを変更すると、テキストはページ間を自動的に流れます。 ハードページまたはセクションブレークは、ページが短くなり、不要な空白が発生する可能性があります。 ファイルを調べて、余分な区切りを削除し、新しいページ付けに必要なときにそれらを再挿入します。 目次がある場合は、ページの端からはみ出しているか、番号が古くなっている可能性があります。 壊れた目次をクリックし、[参照]タブで[テーブルの更新]を選択します。 [テーブル全体を更新]を選択して、数値とテーブルのサイズの両方を修正します。 表とは異なり、脚注はサイズ変更に問題はありません。脚注は自動的に正しいページに移動します。

画像とグラフのフォーマットを修正

デフォルトの「InLinewith Text」配置を使用する画像は、通常、ページサイズを変更した後も適切に配置されたままですが、「Tight」またはその他の配置を使用する画像は、テキストの反対側に配置される可能性があります。 新しいページサイズよりも大きい画像はすべて切り取られます。 カットオフ画像を選択し、その角を内側にドラッグして、ページに収まるまで画像を縮小します。 ページ上で位置がずれている画像をドラッグして、元の位置に戻します。 画像とは異なり、グラフはページの横から落ちることはありませんが、セルが狭くなり、内部のテキストがうまく収まらない可能性があります。 回避策として、グラフのフォントサイズを小さくするか、グラフを2つの部分に分割して、各行の列を少なくします。