Microsoft Word、Excel、Accessの違い

Microsoft Word、Microsoft Excel、およびMicrosoft Accessは類似点を共有していますが、それらはすべて異なる目的に適しています。 アプリケーションの1つが実行することの多くは、他の2つも実行できます。 ただし、他のアプリケーションで実行した場合、プロ意識、有効性、効率性が結果に欠けている可能性があります。 ユーザーは、アプリケーションの使用目的よりも、そのアプリケーションに精通しているために、1つのアプリケーションで特定のタスクを実行することを選択する場合があります。

この三部作を際立たせる主な基準は、製品の基本的な設計とアプリケーションの使用目的です。 MS Excelは、数値の計算や計算や数式の処理に最適です。 また、外部テーブルのデータを含む、利用可能なデータからのグラフの作成もサポートしています。 MS Accessは、相互に関連するデータのリストの処理に長けており、多くのテーブルとデータベースを格納できます。 MS Wordは、原稿やメモなどのドキュメントを提示するのに理想的です。

Microsoft Wordは、ドキュメント、レポート、および文字を入力するために使用するワードプロセッシングアプリケーションです。 他のアプリケーションと同様に、Wordを使用すると、ファイルを開いたり閉じたり、スニペットを切り取ったり、コピーしたり、貼り付けたりすることができます。 また、複数の場所で単語やフレーズを「検索」および「置換」します。 描画ツール、クリップアート、表などのWordの機能を使用してドキュメントをより魅力的にします。データのリストが長い場合は、これらのポイントに箇条書きと番号を付けて目立たせます。 必要に応じて、Wordでグラフを作成します。 Wordを使用すると、データを列と行に整理し、Wordで簡単に計算を処理することもできますが、数値計算とデータストレージはアプリケーションの長所ではありません。

Microsoft Excelは、データを体系的に整理するのに役立つ電子スプレッドシートです。 Excelの強力な機能は、複雑な数学的計算を効率的かつ迅速に実行できることです。 たとえば、関数を使用して、範囲内の最小または最大の数値を計算したり、平均を計算したり、投資の将来価値を計算したりします。 Excelを使用すると、週の日数、特定の数より少ない量などの一連の行を自動的にフォーマットするか、設定した基準に基づいてセルを条件付きでフォーマットします。 Excelでは、データをさまざまな種類のグラフまたはグラフ（円グラフ、棒グラフ、散布図など）で表現して、プレゼンテーションに価値を付加することができます。 Excelでテキストを入力できますが、アプリケーションの使用目的には、エッセイや手紙などのドキュメントの作成は含まれません。

Microsoft Accessは、後で取得されるデータの保存に使用されるリレーショナルデータベース管理アプリケーションです。 スプレッドシートがロックされ（ファイル共有がオンになっていない場合）、一度に1人のユーザーしか使用できないExcelとは異なり、 Accessでは、データベースがロックされておらず、複数のユーザーが同時に使用している–Accessはレコードのみをロックします 更新しました。 これにより、複数のユーザーが同じデータベースを使用し、レコードを同時に更新できます。 ExcelとAccessの主な違いは、学習曲線です。 Accessを最適に使用するには、プログラミング、特にVisualBasicとSQLに関するある程度の知識が必要です。 したがって、Accessの学習曲線は、Excelの学習曲線よりも少し急になる可能性があります。