書き込みやラベル付けの代わりに、ファイルフォルダに直接印刷してみることができます。
ラベル付けが必要なファイルフォルダの山に直面している場合、それらをすべて手作業で実行しようとすると、指がけいれんする可能性があります。 おそらく、ラベルの入力も同様に魅力的ではありません。 代わりに、自宅またはオフィスのプリンターの各フォルダーのタブに直接単語を印刷してみることができます。 この方法を機能させるには、ワードプロセッシングプログラムと少しの忍耐力が必要です。 実際のフォルダーで作業する前に、いくつかの試用版を印刷するための追加のフォルダーがあることを確認してください。
ステップ1
ファイルフォルダを開き、タブの先端から反対側の一番下までのフォルダの正確なサイズを測定します。 また、開いているフォルダの左側からタブの先頭までの距離をインチ単位で測定します。
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ステップ2
ワードプロセッシングプログラムをロードします。 開いているフォルダのサイズに一致するようにドキュメントのサイズを変更するには、ツールバーの[ページサイズ]または同様の名前のオプションを選択します。
ステップ3
新しいワードプロセッシングドキュメントの最初の行にカーソルを置きます。 測定したフォルダタブまでの距離を使用して、カーソルを配置する場所を決定します。 フォルダタブの短いタイトルを入力します。 タブに収まるように、タイトルを15文字未満にしてください。
ステップ4
「CTRL + P」をクリックして、プリンタダイアログボックスを開きます。 [プロパティ]を選択して、ドキュメントサイズに一致するように印刷出力のサイズを変更します([カスタム]サイズオプションを探します)。 用紙の種類をカードストックまたは特殊紙オプションに変更します。 マニラのファイルフォルダは通常、カードストック紙に似た軽量から中厚の板紙でできています。
ステップ5
タブを含むフォルダーの側面の後ろにテープで標準の紙を固定します。 フォルダをプリンタの手差しトレイに挿入します。 (トレイに入れないでください。)プリンターダイアログボックスの「OK」をクリックして印刷してください。
ステップ6
フォルダのプリントアウトを表示します。 開いているドキュメントの単語を必要に応じて調整し、単語がタブに完全に収まるようにします。 必要に応じて、再試行してください。
必要なもの
カードストック/厚紙対応プリンター
標準的な事務用紙
テープ
警告
この方法でフォルダをフィードしようとすると、プリンタのフィードメカニズムが損傷する可能性があります。