すべてのキャリッジリターンを削除する方法

キャリッジリターンは、現在の文または段落を終了し、カーソルを次の行に置きます。 ほとんどのキャリッジリターンはキーボードの[Enter]キーを押すと追加されますが、別のソースからテキストをインポートすると、キャリッジリターンが自動的に伝播することがよくあります。 これらのフォーマットインクルージョンは、すべてのキャリッジリターンを削除しない限り、特に編集時にテキストの流れを苛立たしく混乱させます。

ほとんどのワードプロセッサはデフォルトでフォーマットマークを表示しないため、これらの非表示の要素を見つけるには多少の手間がかかります。 ただし、Word 2013などの包括的なワードプロセッシングプログラムでは、書式設定マークを表示して、検索と編集を容易にすることができます。 Wordで、[ホーム]タブで[表示/非表示]ボタンを確認します。これは後方のPのように見えます。 クリックすると、フォーマットマークのオンとオフが切り替わります。

複数のキャリッジリターンがある場合、それらを手動で削除することは実用的でない場合があります。 このような場合、ほとんどのワードプロセッサに含まれている検索と置換機能を使用できます。 Wordでは、「Ctrl-H」を押すとこのユーティリティが開き、[特別]ドロップダウンメニューから[手動改行]を選択して、この書式設定要素を[検索する文字列]フィールドに追加できます。 [特別]ドロップダウンメニューが表示されない場合は、[その他]をクリックしてその他のオプションを表示してください。 [置換]フィールドを空白のままにすると、[すべて置換]をクリックしたときにすべてのキャリッジリターンが削除されます。

場合によっては、キャリッジリターンが見かけのリターンを生み出していないことがあります。 多くのワードプロセッサは、オプションで各段落の前後に間隔を指定します。 [ホーム]タブの[段落]グループの左下矢印をクリックすると、[段落]ダイアログが開き、[インデントと間隔]タブをクリックして、間隔の構成を見つけます。 [間隔]セクションの[前]と[後]をゼロに変更すると、選択したテキストの余分なスペースが削除されます。

ほとんどのワードプロセッサは、テキスト行の間に空白行を追加します。 キャリッジリターンがこれらの余分な行を追加しているように見えますが、実際にはフォーマットにすぎません。 Wordでは、これらのオプションは、段落の間隔を調整するために使用されるのと同じ[間隔]セクションにあります。 [行の間隔]ドロップダウンメニューで[単一]を選択すると、選択したテキストの余分な行が削除されます。