MFPを使用することの長所と短所

MFP、または多機能プリンターは、個別のコピー機、ファックス機、スキャナー、およびプリンターの必要性を排除するように設計されたオールインワンマシンです。 MFPは、これらすべてのマシンを1つの機器に結合します。 このマルチタスクアプローチには、欠点と利点の両方があります。

多くの多機能プリンターは白黒でのみ印刷します。 これは、スキャナー、コピー機、プリンターが同じインクまたはレーザーリザーバーを使用しているためです。これは、カラーインクでは使用が困難です。 このため、多くの多機能プリンターには黒インク印刷機能のみが搭載されています。

多機能プリンターの操作には費用がかかります。 機械を稼働させ続けるために必要な電力量は高価であり、メンテナンスが必要な場合もしばしば高価です。 多機能プリンター用インクは、プリンター、ファクス、コピーなど、インクを使用するすべての機能により、他のマシンよりも速く使用できる場合があります。 MFPのメンテナンスコストも高くなります。

MFPが故障すると、その企業または家庭の印刷、ファックス、スキャン、およびコピー機能は完全にシャットダウンされます。 プリンタが使用できないときは、誰も作業を完了できません。 これは、印刷、ファックス、およびコピーのニーズが多い企業にとって問題になる可能性があります。

MFPは、「先入れ先出し」ルールで動作します。 これは、タスクがキューに積み重なって、取得するのに数分から1時間以上かかる可能性があることを意味します マシンの速度、タスクの長さ、および共有する人数に応じて 機械。 何人かの人々は彼らの生産時間を止めて、機械を使うのを待たなければならないかもしれません。

必要な機械は1台だけなので、企業はそれほど多くの機械を購入する必要はありません。 これにより、最初は20台のプリンターとファックス機を購入するのではなく、部門またはフロアごとに1台の大型MFPを購入するだけで済むため、コストを節約できます。

多機能プリンターは、多くの床面積を節約します。 これは、家庭やオフィスの環境で役立ちます。 機械やコンピューター機器は散らかっているので、そのスペースの割り当てを減らすことは何でも有益です。

MFPは通常、レーザープリンターや他のプリンターよりも高速に動作します。 この速度は、プリンターのマルチタスクの性質に由来します。 一部のMFPは、FAXの送信、ドキュメントの印刷、画像のスキャン、およびコピーをすべて同時に行うことができます。