カーリースを受け取ったので、QuickBooksに適切に記録する必要があります。
QuickBooksでのカーリースの記録には、リースを通じて発生した負債の合計の会計処理と、毎月の支払いと支払利息の記録が含まれます。 アカウントを設定し、一般的な仕訳と毎月の支払いを記録します。 あなたの会社がすでに車両を所有している場合、あなたはすでに「車両」固定資産勘定を持っているかもしれません。 また、すでに「利息」経費勘定を持っている可能性があります。 新しいアカウントを作成する前に、これらのアカウントの「アカウントのチャート」を確認してください。 リースの負債勘定を追加する必要があります。
アカウントを設定する
ステップ1
QuickBooksを開き、「Ctrl」キーを押しながら「A」を押して、「勘定科目表」ウィンドウを開きます。 「Ctrl」キーを押しながら「N」を押すと、「新規アカウントの追加」ダイアログウィンドウが開きます。
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ステップ2
適切なボタンを選択して、[新しいアカウントの追加:アカウントタイプの選択]ウィンドウで目的のアカウントを設定します。 リースを記録する必要があるアカウントタイプは、「費用」(利息)、「固定資産」(車両)、および「負債」(リース)です。 負債勘定を選択するには、「その他の勘定タイプ」ラジオボタンを選択して矢印をクリックします。 リース期間が1年を超える場合は、「固定負債」を選択してください。 リース期間が1年以下の場合は、「その他の流動負債」を選択してください。 以下の手順は、選択したアカウントの種類に関係なく同じです。
ステップ3
[続行]ボタンをクリックして、[新しいアカウントの追加]ウィンドウに移動します。 「アカウント名」、「説明」、「アカウント番号」を入力します。 および「Tax-LineMapping」。 負債勘定に名前を付ける一般的な方法は次のとおりです。 「リース–車両(車両の種類)」 自分の好みや「チャート」の基準に従ってアカウントに名前を付けます アカウント。」
ステップ4
「口座の追加」ウィンドウの「期首残高の入力」ボタンをクリックして、「期首残高の入力」ダイアログボックスを開きます。 QuickBooksの開始日より前にアカウントに未決済残高がある場合は、期首残高を入力します。 そうでない場合は、「一般仕訳入力」に開始残高を入力します。 「OK」ボタンをクリックして設定を保存し、「新規アカウントの追加」ウィンドウに戻ります。 「保存して閉じる」ボタンをクリックしてアカウントを保存し、勘定科目表に戻ります。
一般仕訳
ステップ1
トップメニューの「会社」をクリックし、「一般仕訳入力」を選択して「一般仕訳入力」ウィンドウを開きます。
ステップ2
「一般仕訳入力の作成」ウィンドウの「勘定科目」列に「車両」固定資産勘定科目を入力します。 同じ行の「借方」列に利息を除いたリースの合計金額を入力します。 次の行に移動します。
ステップ3
「一般仕訳入力の作成」ウィンドウの「勘定科目」列に「リース」負債勘定科目を入力します。 同じ行の「クレジット」列に利息を除いたリースの合計金額を入力します。
ステップ4
「一般仕訳入力の作成」ウィンドウの「保存して閉じる」ボタンをクリックしてトランザクションを保存し、「一般仕訳入力の作成」ウィンドウを閉じます。
月々または四半期ごとの支払いを記録する
ステップ1
トップメニューの「ベンダー」をクリックし、「請求書の入力」を選択して「請求書の入力」ウィンドウを開きます。
ステップ2
「ベンダー」行にリース会社の名前を入力します。 「Tab」キーをクリックします。 カーソルが[日付]フィールドに移動した場合は、次の手順をスキップしてください。 [ベンダーが見つかりません]ダイアログボックスが表示された場合、これはベンダーがベンダーリストに含まれていないことを意味します。 次のステップに進みます。
ステップ3
[ベンダーが見つかりません]ダイアログボックスの[設定]ボタンをクリックして、[新しいベンダー]ダイアログボックスを開きます。 ベンダーの連絡先情報を入力し、[OK]ボタンをクリックして情報を保存し、[請求書の入力]ウィンドウに戻ります。 「Tab」キーをクリックして「日付」フィールドに移動します。
ステップ4
請求書「日付」、「参照」を入力します。 「いいえ」、「未払い額」、「条件」、「請求書」、「メモ」の各フィールド。 フィールド間のタブ。
ステップ5
「請求書の入力」ウィンドウの「経費」タブをクリックします。 「アカウント」列に「リース」負債アカウントを入力します。 「金額」欄に賃貸借残高に充当する金額を入力してください。 次の行に移動します。
ステップ6
「請求書の入力」ウィンドウの「経費」タブの「勘定」列に「利息」経費勘定を入力します。 「金額」列に利息額を入力します。 利息と原則は請求書に別々に記載されています。 そうでない場合は、会計士に取引の入力方法を尋ねてください。 「保存して閉じる」をクリックして、トランザクションを記録します。
ヒント
アカウントの設定方法や名前がわからない場合は、会計士に相談してください。