Excelで基本的な在庫スプレッドシートを作成する方法

在庫管理は、小売業にとって不可欠です。 非小売業のビジネスモデルでさえ、ツールや機器を追跡するために内部在庫管理が必要です。 Excelは、在庫を効果的に追跡するための安価な手段を提供するため、非常に便利です。 大規模で複雑な店舗は、エンドツーエンドの管理ソフトウェアプログラムの恩恵を受けますが、単純な在庫管理のニーズにはExcelで十分です。

在庫管理は、入荷時に商品を追跡し、販売時にログアウトするシステムです。 たとえば、衣料品店は、注文してラックにストックした後、100枚のシャツをシステムに記録します。 顧客がそれらのシャツの1つを購入すると、そのアイテムは在庫からチェックアウトされ、売上は利益率を付けて会計処理されます。 これらのシャツのうち80枚が販売されたら、マネージャーまたは所有者は在庫を補充するために新しい注文を行うことを検討できます。

管理システムが整っていないと、在庫は追跡されず、店舗は各アイテムの在庫量を知りません。 これにより、注文システム、財務会計、および売上を監視し、最も売れている商品と最も売れている商品に基づいて知識に基づいた購入決定を行う機能が中断されます。

Excelは、POS（point of sale）システムとリンクするソフトウェアプログラムほど自動化されていません。 これらのPOSシステムは、トランザクションのログ記録とクレジットカードの処理に使用されます。 多くは在庫も追跡するように設計されています。 ストアは手動で新しい在庫を入力し、販売が完了すると各アイテムが在庫から削除されます。 在庫管理ソフトウェアをExcelに保存する 一般的ではありませんが、多くのプログラムでは、記録管理のためにExcelにエクスポートできます。

スプレッドシートの作成は非常に簡単なプロセスです。 在庫管理Excelの数式は、システムにログインしている在庫の合計値を追跡する場合にも役立ちます。 開始するには、個々の列ごとにカテゴリ見出しを作成します。

見出しを使用する アイテム 最初の列については、 量 2番目と 単価 3番目と 総価値 4番目のために。 在庫を追跡するための複数の異なるシステムが存在しますが、これは正確なカウントを保持し、在庫のすべての在庫の合計値を表示します。

[合計値]列で、数量に単価を掛けて、各行のこの数を決定します。 在庫の各アイテムの値を追跡する式は次のとおりです。 =合計（b * c）. これをすべての行に適用して、各在庫アイテムが数量と単価に基づいて一意の値を生成するようにします。 たとえば、3行目にリストされているTシャツは =合計（b3 * c3） あなたの合計値を決定する Excelの在庫シート.

Excelは便利ですが、常に最良のオプションであるとは限りません。 スプレッドシートシステムは、少数のアイテムのみを扱う企業に適しています。 たとえば、医療機器を販売している会社は、在庫に数種類の高額商品しか持っていない場合があります。 20ユニットのX線マシンモデルは、各ユニットの値に関係なく追跡が容易です。 追跡がはるかに簡単になるのは、カウントが少なく、在庫が少ない状況です。

ただし、ガーゼパッドから軟膏まですべてを販売する医療会社は、在庫を追跡するためのより堅牢なシステムを必要とします。 Excelはまだ可能性がありますが、何千ものアイテムがリストされているときにスプレッドシートの正しいスペースにアクセスすると、プロセスが非効率になります。 検索機能を備えたソフトウェアプログラムは、すべての関連情報を表示しながら、アイテムをすばやくプルできます 利用可能な在庫、行われた売上、売上の価値、および残りの在庫の合計値に関して 株式。

基本的な在庫追跡のスタータープログラムとしてExcelを使用することを検討し、必要に応じてより深刻なシステムにアップグレードしてください。 在庫追跡ソフトウェアは高価ですが、離職率の高い多数のユニットを追跡する場合は、コストに見合う価値があります。