電子メールグループまたは配布リストは、同じメッセージを人々のグループに送信するのに役立ちます。 多くの人々は、委員会のメンバー、チームのメンバー、家族のメンバー、住宅所有者協会など、共通の関心を持つ人々のグループにメッセージを配信するためにそれらを使用します。 それぞれの名前と電子メールアドレスを別々に入力する必要があるため、配布リストの作成には時間がかかる場合があります。 ただし、すでにこれを行っている場合は、配布リストを共有する方法があります。
メールグループを送信する方法
ステップ1
新しいメッセージを準備します。 電子メールプログラムの「新しいメッセージ」プロンプトをクリックします。
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ステップ2
メールの連絡先リストを開きます。 作成したメールグループを探します。 「PTAメンバー」のような特定の名前を付ける必要があります。
ステップ3
電子メールグループの名前を電子メールメッセージにドラッグし、メッセージ本文にドロップします。 必要に応じてメッセージを入力してください。 メッセージを表示できるように、電子メールグループを移動する必要がある場合があります。
ステップ4
リストの送信先の電子メールを送信します。 「宛先」プロンプトにメールアドレスを入力し、「件名」プロンプトに件名を入力します。
電子メールメッセージから電子メールグループを取得する方法
ステップ1
メールメッセージを開きます。 メッセージには、電子メールで送信された電子メールグループが表示されます。
ステップ2
メールの連絡先を開きます。
ステップ3
メールグループをメッセージから連絡先にドラッグします。 メールグループを右クリックし、[名前を付けて保存]をクリックします。 これにより、リストがコンピュータのデスクトップに保存されます。
ステップ4
電子メールグループをデスクトップから電子メールの連絡先にドラッグします。
必要なもの
コンピューター
メールプログラム
インターネット接続
メールグループ
