Excelの実用的な使用法は何ですか？

Excelは経理部門での使用に定評があり、その数学関数は簿記に不可欠ですが、 プログラムのスプレッドシートとチャートは、買い物リストの作成から科学的な分析まで、あらゆることに役立ちます 記録。 日常のタスクのためにWordからExcelに移行することは、最初は恐ろしいように思えるかもしれませんが、スプレッドシートでの作業に慣れると、Excelによって整理と計算がはるかに簡単になります。

Excelの最も単純でありながら最も基本的な機能の1つは、 データの整理. Excelは競合できません Microsoft Access 複雑なデータベースを構築するために使用しますが、日常の組織では、Excelには多くの機能があり、はるかに使いやすくなっています。 リストを作成するには、必要なセルを入力するだけです。基本的な2列の食料品リスト、在庫、または ライブラリ全体のカタログ、Excelはデータを適切な場所に保持するのに役立ち、並べ替えと検索を提供します。

余分な作業をせずに、より洗練されたレイアウトを実現するには、 [ファイル]メニューの[新規]ページで検索して、テンプレートから始めます Excel2010または2013で。 マイクロソフトは、スポーツ名簿から請求書、電話帳に至るまで、リストを作成するための多数の無料テンプレートを提供しています。

ある範囲のデータをExcelに入力すると、プログラムはそれをチャートまたはグラフとして自動的に視覚化できます。 データを入力したら、データを選択し、[挿入]タブでグラフスタイルの1つを選択します。 Excel 2013は、「おすすめのチャートデータをスキャンし、最も関連性の高いグラフをプレビューする[]ボタン。

グラフのデータを正しくレイアウトするには、ある程度の練習が必要です。 たとえば、円グラフを作成するには、2つの列を使用します。1つ目はラベルを含み、2つ目はパーセンテージを含みます。 同様に、折れ線グラフは2つの列のみを使用します。1つはラベル用で、もう1つはY軸上の点用です。 データにX座標とY座標が含まれている場合は、代わりに散布図を使用してください。

Excelの関数は数式を自動化し、簿記、会計、その他のデータ追跡を簡素化します。 最も一般的な関数の1つであるSUMは、他のセルを一緒に追加し、ワンボタンのショートカットを備えています。セルのグループを選択し、 「Alt-Equals」を押して合計を入力します. 一部の関数はセルの内容を分析し、テキストを処理することもできます。 たとえば、EXACTは、2つのセルの内容が同じかどうかをチェックし、「TRUE」または「FALSE」を返します。

関数を入力するには、 等号、関数名、開き括弧を入力します、次に、他のセルをクリックしてその内容を参照することにより、変数を入力します。 関数の使用方法のガイド付き説明については、[数式]タブの関数ライブラリから選択してください。

Excelの機能を最大限に活用するには、 マルチパート式でそれらをつなぎ合わせる 複雑な計算を完了します。 ほとんどすべての機能セットが連携して機能します。 たとえば、セルの列を追加し、SUMとROUNDを組み合わせて、100の位に四捨五入します。 = ROUND（SUM（A1：A5）、-2） セルA1からA5の合計を小数点以下2桁に丸め、結果として100桁に丸めます。

数式は他の数式を参照することもできます。 1つの用途は、ビジネスの請求と支払いをすばやく追跡することです。 1つの列に顧客の請求書を合計し、2番目の列に支払いを合計してから、IF関数を使用して簡単な回答を出力します。 = IF（B10> = A10、 "PAID"、 "UNPAID"） B10の支払いの合計がA10の料金の合計と一致するか上回るかどうかを確認し、プレーンテキストで「PAID」または「UNPAID」のいずれかを報告します。