WebベースのOutlookで電子メールの送信を遅らせる方法

Outlookを使用すると、電子メールの送信をスケジュールおよび遅延できます。 この機能は多くのユーザーにとって必要不可欠であり、送信予定の日時より前に事前の構成と計画を行うことができます。 ただし、WebベースバージョンのOutlookにはこの機能がありません。 Webベースのバージョンにスケジューリングツールがないことに固有の苦情の数は、これが将来変更される可能性があることを意味します。 事前にメールを作成して整理するための基本的な回避策がありますが、事前に決められた時間に配信を自動化することはできません。

WindowsバージョンのOutlookでは、送信の遅延とスケジュール設定は簡単です。 メッセージを作成し、終了したら[オプション]タブを選択します。 [その他のオプション]、[配信の遅延]の順に選択して、スケジュールされた配信ウィンドウを設定します。 ウィンドウには「以前に配信しない」オプションが表示され、希望の送信日時を設定できます。 配信ウィンドウを設定したら、「送信」をクリックしてメールをスケジュールします。 送信ウィンドウに到達するまで、保留中の配信として送信トレイに配置されます。 この時点でメールが送信されます。 送信する前に保留中の電子メールを開いて、必要に応じてテキストと送信ウィンドウに必要な変更を加えることができます。

Outlook WebAppの遅延配信機能はオプションではありません。 ただし、事前にメールを作成して整理することはできます。 新しいメールを開き、目的のメッセージを作成します。 完了したら、[保存]オプションをクリックすると、メールが未送信の下書きに保存されます。

事前に多数のメールを作成していて、メールのグループに特定の送信ウィンドウがある場合は、下書き内に一意のフォルダを作成し、送信日をフォルダ名として使用します。 下書きをこのフォルダに保存し、希望の送信時間に戻って手動で送信します。 これは遅延送信オプションを自動化しませんが、事前の作成と整理によって効率を高めます。

Outlookと統合された電子メールマーケティングプログラムは一般的であり、電子メールのスケジュール設定と送信に適しています。 プログラムはアカウントにリンクされており、サードパーティプログラム内でキャンペーンを作成します。 これらは、新しい連絡先にコールドメールを送信したり、ニュースレタースタイルのメールプログラムとして使用したりするのに最適です。

カスタムリストを作成したり、個々のメールを一括送信またはスケジュールしたりできます。 それらはOutlookの電子メールから送信され、応答はWebベースまたはWindowsベースのOutlookプログラムの受信トレイに送信されます。 これらのプログラムではスケジュール設定が簡単ですが、ほとんどの場合、ユーザーごとに月額サブスクリプション料金が必要です。