Excelで空白行を削除する方法

Microsoft Excelでは、「Del」キーと「Backspace」キーは現在の選択内容を消去しますが、セル自体は消去しません。 ほとんどの場合、この区別による違いはありませんが、余分な空白行を取り除くには、実際のセルを削除する必要があります。 Excel 2010および2013には、空白行を検索および削除するためのいくつかの方法があります。自動化された方法もあれば、複雑なスプレッドシートの処理に適した方法もあります。 開始する前に、特に自動メソッドを使用する場合は、後で重要なデータを消去したことに気付いた場合に備えて、ブックのバックアップコピーを保存してください。

行を手動で削除するには、行見出し（スプレッドシートの横にある番号）を右クリックします。 「削除」を選択します。 複数の行を一度に消去するには、「Ctrl」キーを押しながら各行の見出しをクリックして選択します 彼ら。 選択した行の任意の場所を右クリックし、[削除]をクリックしてすべての行を削除します。 長いスプレッドシートを調べるときにプロセスを高速化するには、通常どおり1行を削除してから、後続の各行を選択するときに「Ctrl-Y」を押します。これにより、最後のアクションが繰り返されます。 間違えた場合は、「Ctrl-Z」を押してエラーを元に戻します。

データがテーブル内にある場合でも行全体を削除することはできますが、テーブルの内側と外側の両方にデータがある場合は、行を内側から排他的に削除する必要がある場合があります。 テーブル内の空白行を削除するには、「Ctrl」キーを押しながら、削除する各行の1つのセルをクリックします。 [ホーム]タブで、[セル]セクションの[削除]の下にあるドロップダウンメニューをクリックして開き、[テーブル行の削除]を選択します。

フィルタをオンにすると、スプレッドシートの空白行を特定するのに役立ちます。いくつかの空白セルは、完全に空の行を示していない可能性があります。 テーブルで作業している場合は、すでにフィルターが有効になっています。 それ以外の場合は、データを選択し、[ホーム]タブの[編集]セクションで[並べ替えとフィルター]を開き、[フィルター]を選択します。 のドロップダウンフィルターメニューをクリックします 最初の列で、[（すべて選択）]のチェックを外してすべてのチェックボックスを削除してから、[（空白）]をオンにします。 「OK」を押して、最初の列がある行のみを表示します 空欄。 一部の行にまだ他の列のデータがある場合は、完全に空白の行のみが表示されるまで、各列でフィルターを繰り返します。 その時点で、通常どおり行を選択して削除します。 [並べ替えとフィルター]を再度開き、[クリア]を選択して空白の行フィルターを削除するか、[フィルター]を選択してフィルターを完全にオフにします。

Excelには、データ範囲内のすべての空白セルを自動的に選択する機能が含まれているため、削除がはるかに高速になります。 この方法では、空白のセルを含むすべての行が削除されますが、部分的に塗りつぶされたスプレッドシートには適していません。 データを選択することから始めます。「Ctrl-A」でシート全体を選択しないでください。選択しないと、空白のセルを検索しようとしたときにExcelがフリーズします。 [ホーム]タブの[編集]セクションから[検索と選択]を開き、[特別に移動]をクリックします。 「空白」を選択し、「OK」を押して、データ内のすべての空白セルを選択します。 [ホーム]タブから[削除]ドロップダウンメニューを開き、[シート行の削除]を選択して、選択したセルを含むすべての行を消去します。