パワーポイントで付録を作成する方法

PowerPointプレゼンテーション以外で聴衆に提供したい追加情報がある場合は、付録を追加するだけです。 PowerPointの付録は、情報が通常は聴衆に役立つという点で本にある付録に似ていますが、メインコンテンツには不可欠ではありません。 付録をスライドショーから非表示にして、PDFファイルまたは印刷された配布物で聴衆が利用できるようにすることができます。

付録は、割り当てられた時間が提供しなければならないすべての資料について話し合う余地がない場合、または聴衆の一部だけが興味を持っている情報がある場合に理想的です。 付録には、次のような追加の資料を含めることができます。

今日のビデオ

  • 地図または図
  • 追加コンテンツを提供するWebリンク
  • 連絡先のリスト
  • 推奨読書リスト

付録の追加

ステップ1

プレゼンテーションの最後のサムネイルの下にある空のスペースを右クリックします。 選択する 新しいスライド ドロップダウンメニューから。 新しいスライドが2つのテキストボックスで開きます。

プレゼンテーションの最後に新しいスライドを挿入します。

画像クレジット: スクリーンショットはMicrosoft提供。

ステップ2

に「付録」と入力します 題名 箱。 付録の資料をに入力します 文章 箱。 写真や図を含める場合は、 入れる 他のスライドの場合と同じように、タブオプション。 クリック可能を追加するには ウェブサイトのリンク、 選択する ハイパーリンク 下のリボンから 入れる タブ。

[タップしてタイトルを追加]ボックスに「付録」と入力します。

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ステップ3

ホームメニューオプションを使用するか、テキストを右クリックしてドロップダウンメニューを使用して、必要に応じてテキストをフォーマットします。 より多くのスペースが必要な場合は、必要な数のスライドを挿入します。 後続のスライドのタイトルを削除するか、必要に応じて「付録(続き)」を使用できます。

典型的なPowerPoint付録の例。

画像クレジット: スクリーンショットはMicrosoft提供。

聴衆は印刷された配布物で付録のコピーを入手する必要がありますが、それは通常、スライドショーのプレゼンテーション自体の一部ではありません。 付録を隠す スライドはスライドショーからそれらを削除しますが、必要に応じてそれらを呼び出すオプションを提供します。

ステップ1

付録のサムネイルを右クリックして、 スライドを隠す. スライド番号の上に線が表示され、非表示になっていることを示します。 非表示のスライドを表示するには、サムネイルを右クリックして[ スライドを隠す また。

[スライドを非表示]はトグルです。1回クリックすると非表示になり、もう一度クリックするとスライドが表示されます。

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ステップ2

非表示のスライドを表示する場合は、プレゼンテーション中に現在表示されているスライドを右クリックします。 選択する すべてのスライドを見る.

パワーポイント。

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ステップ3

グレー表示されたスライドをクリックします。 すぐに表示画面に表示されます。

非表示のスライドはグレー表示されますが、クリックすると引き続きアクセスできます。

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付録の印刷

プレゼンテーションを配布物としてWordにエクスポートすると、非表示のスライドがWord文書に含まれていることがわかります。

プレゼンテーションをPDFまたはXPSドキュメントとしてエクスポートする場合、非表示のスライドはデフォルト設定に含まれません。 付録を非表示にする前にファイルをエクスポートするか、エクスポートプロセス中に非表示のスライドを表示するかを選択できます。

ステップ1

クリック ファイル メニューを選択して選択します 輸出。 次に、をクリックします PDF / XPSドキュメントを作成する. クリック オプション ボタン。

パワーポイント

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ステップ2

クリック 隠しスライドを含める チェックボックス。 クリック わかった.

このオプション画面からコメントを含めることもできます。

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