MicrosoftWordでドロップダウンボックスを作成する方法

Word文書から得られる唯一の双方向性が、誰かがそれをクリックして読むことである場合、やや隠された機能にチャンスの世界を見つけることができます。 Microsoft Word 2013の[開発者]タブはデフォルトでは非表示になっていますが、有効にすると、ドキュメント内のチェックボックス、ラジオボタン、ドロップダウンリストなどのオプションを作業に追加できます。 リストに表示される内容や、リストの外観さえも制御できます。

[開発者]タブを追加します(オプション)

ステップ1

Wordを起動し、既存のドキュメントを開くか、スプラッシュ画面で[空白のドキュメント]をクリックします。

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ステップ2

[ファイル]タブをクリックし、[オプション]をクリックして[Wordのオプション]ウィンドウを開きます。

ステップ3

[リボンのカスタマイズ]リンクをクリックします。

ステップ4

まだ有効になっていない場合は、[リボンのカスタマイズ]列の[メインタブ]メニューをクリックします。

ステップ5

リストの「開発者」チェックボックスにチェックマークをクリックします。 デフォルトでは、このタブはオフになっています。 すでにチェックされている場合は、そのままにしておきます。 [OK]ボタンをクリックして、[Wordのオプション]ウィンドウを閉じます。 新しい[開発者]タブが表示されたWordドキュメントに戻ります。 タブを表示するためにWordを閉じたり再起動したりする必要はありません。

ドロップダウンメニューを追加する

ステップ1

[開発者]タブをクリックし、ドロップダウンボックスが必要なページにカーソルが置かれていることを確認します。 ポップアップツールチップ名が表示されるまで、任意のボタンにカーソルを合わせることができます。 リボンの[コントロール]セクションにある[ドロップダウンリストコンテンツコントロール]ボタンをクリックします。 ドロップダウンがWordページに追加されます。

ステップ2

リボンの[コントロール]セクションにある[プロパティ]ボタンをクリックして、[コンテンツコントロールのプロパティ]ウィンドウを開きます。

ステップ3

ウィンドウのフィールドに情報を入力して、ドロップダウンボックスのタイトルや色の選択など、必要に応じてドロップダウンボックスをカスタマイズします。 必要に応じて、ドロップダウンリスト内で編集または削除するためのオプションのコントロールを設定します。

ステップ4

[ドロップダウンリストのプロパティ]セクションをクリックして、[追加]ボタンをクリックします。 ここに、ユーザーがリストから選択できるすべてのアイテムを入力します。 それぞれに「表示名」を入力すると、「値」フィールドに自動入力されます。 [OK]をクリックして、それぞれをドロップダウンリストに追加します。

ステップ5

[OK]をクリックして[コントロールコントロールのプロパティ]ウィンドウを閉じ、ドロップダウンリストボックスが表示されたWordドキュメントに戻ります。

ヒント

ソフトウェアをシャットダウンした後でも、[オプション]ウィンドウに戻り、リストのそのボックスのチェックを外すまで、[開発者]タブはWordに表示されたままになります。

警告

これらの手順は、Microsoft Word2013ユーザー向けに書かれています。 以前のバージョンまたはそれ以降のバージョンのソフトウェアは、動作が異なる場合があります。