MicrosoftWordを使用して本を書く方法

Microsoft Word 2013は、本の章のテキストの入力に固執する限り、優れた本の執筆ツールです。 表紙画像の編集やオブジェクトを正確なページ位置にすばやく配置するなどの作業を処理するのは、それほど優れていません。 他に役立つデスクトップパブリッシングプログラムがない場合は、実際にWordを使用して本を書くことができるため、これらの制限にとらわれないでください。 マイクロソフトは、驚くほど多くのツールをワードプロセッシングアプリケーションに詰め込みました。これにより、書き込みタスクが簡素化され、世界と共有できることを誇りに思う本を作成できます。

多くの場合、作成者はターゲットの単語数を持っており、Wordの単語カウンターは入力時にステータスバーにその重要な数を表示します。 特定のテキストブロックの単語数が必要な場合は、それを強調表示してその数を表示します。 おそらく、本を作成するために12のフォントを使用することはないでしょうが、Wordを使用すると、選択したテキストにコンピューター上の任意のフォントを適用できます。 テキストを選択したら、表示されるポップアップメニューの適切なボタンをクリックして、太字、斜体、または下線をすばやく付けることができます。 ほとんどの本は、Wordで表示されるデフォルトのページサイズである8.5 x11インチではありません。 [ページレイアウト]タブから新しいサイズに切り替えることができます。 このタブには、段落間の余白、インデント、間隔を調整するコントロールもあります。 これらは、プロ並みの本を作成するために調整する必要がある重要なプロパティです。

Wordを使用して本を作成する場合、章の見出しなどの重要な本の要素は数回クリックするだけです。 テキストを強調表示し、[ホーム]をクリックして、好きな見出しスタイルを選択して、章の見出しを追加します。 表示されているものが気に入らない場合は、[スタイルの作成]をクリックして作成してください。 [フォントサイズ]メニューから、見出しのフォントサイズをすぐに変更することもできます。

書いている本の種類に関係なく、おそらくいつか特定のテキストを検索する必要があります。 Wordの強力なFineand Replaceツールを使用すると、単語やフレーズのすべての出現箇所をすばやく見つけて、必要に応じて新しいテキストに置き換えることができます。 たとえば、キャラクターの名前を「ジェニファー」から「ジェニファールー」に変更する場合は、置換機能を使用してすぐに変更できます。

Wordの文法チェッカーは、本のスペルや文法の誤りをチェックするのに非常に役立ちます。 プルーフ設定を正しく調整すると、プログラムは本のスタイルの問題をチェックし、本の読みやすさを示す読みやすさスコアを計算します。 入力時にWordが間違いを修正できるようにするオートコレクトオプションを調整することもできます。

多くの本には、テキストや写真以外の要素が含まれています。 たとえば、児童書には星やその他の小さな形があります。 Wordの[挿入]タブから1つを選択して、任意の場所に追加します。 このタブには、テーブルとSmartArtを挿入できるボタンもあります。 ShapeとSmartArtのサンプルのいくつかを確認してください。これらのサンプルは、本の一部に追加するように促される可能性があります。

本を表紙で判断する人が実際にいる世界では、印象的な本を作ることが重要です。 これを行うには、ページに写真を追加し、その写真に本のタイトル、名前、およびそこに表示したいその他のテキストを重ねます。 画像の上にテキストボックスを挿入し、そこにテキストを入力して、テキストを追加します。 リボンの段落セクションにある位置合わせツールの1つをクリックして、テキストの水平位置を調整します。 Wordの画像編集機能は制限されています。 ただし、シャドウ、グロー、リフレクション、3D回転、アーティスティックエフェクトなどの書式設定ツールを使用すると、通常の写真を見事なものに変えて、本の表紙を目立たせることができます。

Wordの変更の追跡機能を使用すれば、以前に作成した優れたセクションが失われることを心配する必要はありません。 すべての変更を追跡し、いつでも以前のドキュメントの状態に戻すことができます。 たとえば、ある日、ある文を削除した場合、必要に応じて別の文に戻すことができます。 この機能は、複数の人が本を扱っている場合や、編集者と一緒に作業している場合にも役立ちます。 変更の追跡では、誰がテキストを更新したかを確認できます。

Wordは、テキストが現在のページを超えたときやチャプターを終了するときにページ分割を挿入することで、時間を節約するのにも役立ちます。 手動でページ分割を挿入することもできます。 書籍でテキストを列で表示する必要がある場合は、列区切りが役立つこともあります。 セクション区切りは、1つのページで情報を区切るのに役立ちます。 各ブレークには、独自のフッターとヘッダーを含めることができます。

あなたの本が相互参照と索引を必要とする場合、Wordはあなたのためにそれらを構築することができます。 また、ページ番号を自動的に挿入し、本の執筆に使用した参考資料を含む参考文献を作成するのに役立ちます。 本の中で最も重要な要素の1つは、目次です。 Wordは、テキストに見出しスタイルを追加するときに作成するのに役立ちます。 プログラムはそれらの見出しを見つけ、それらを使用して目次を作成します。

あなたはあなたの本を書くときに最初から始める必要はありません。 多くのベンダーは、始めるのに役立つ本のテンプレートを提供しています。 余白、サイズ、間隔、その他のプロパティがすでに設定されているものを選択します。必要なのは、コンテンツを挿入し、ビジョンに合わせて調整することだけです。 Word内から本のテンプレートを検索することもできます。