[ファイル]ドロップダウンメニューをクリックしてから[新規]をクリックし、[空白のワークブック]を選択して空のワークブックを作成します。
行「1」のセル「A」から始めて、追跡する必要のある情報の見出しを入力します。
トレーニング情報を入力します。トレーニングイベントごと、および追跡する人ごとに1行ずつ新しい行を入力します。 （たとえば、ボブ・スミスが2つのトレーニングクラスに参加した場合、彼には2行の情報があります。）
[ファイル]ドロップダウンメニューをクリックし、[保存]をクリックして作業を保存します。 （トレーニング記録を入力するときは、これを定期的に行うことを忘れないでください。）
[データ]ドロップダウンメニューをクリックしてから[並べ替え]をクリックし、要件に基づいてトレーニングレコードを整理します。 注：[データ範囲にヘッダー行があります]のラジオボタンを必ず選択してください。
整理されたブックを保存します。
追跡する情報は状況によって異なりますが、いくつかの推奨事項には、姓、名、電子メールアドレス、電話番号、トレーニングコース、トレーニング日、および次のトレーニング日が含まれます。 従業員のトレーニングイベントを追跡している場合は、マネージャー、部門、内線番号、トレーニングコスト、トレーニング場所などの追加情報を含めることができます。
「ソート」ステップは、複数回、必要に応じて何度でも実行できます。 なぜこれが役立つのですか？ リストを次のトレーニング日で並べ替えて、リマインダーメールを作成します。 マネージャー別にリストを並べ替えて、トレーニングが完了したことを通知します。 可能性は無限であり、あなたはあなたの創造性によってのみ制限されます。
「並べ替え」機能を使用する場合、並べ替えで目的の結果が得られなかった場合は、いつでも「元に戻す」オプションを選択できることに注意してください。 作業を頻繁に保存し、ニーズに最適な形式で整理されるまでデータを操作するだけです。
