自動電子メールアクセスレポート
Microsoft Accessは、強力で消費者に優しいデータベースプログラムです。 個人の家庭や企業で使用できます。 データベースの一部のコンポーネントには、テーブル、クエリ、フォーム、レポート、マクロ、およびモジュールが含まれます。 レポートは、データベース内の情報を読みやすく表示します。 マクロを使用すると、日常的なタスクを自動化できます。 レポートは電子メールで共有し、自動的に送信できます。
ステップ1
[スタート]> [プログラム]> [Microsoft Office]> [Microsoft Access]に移動します。または、Accessを最近開いた場合は、[スタート]> [MicrosoftAccess]に移動します。
今日のビデオ
ステップ2
使用するデータベースを選択します。 この場合、Issuesデータベースがダウンロードされます。
ステップ3
「作成」タブをクリックします。
ステップ4
「マクロ」をクリックします。
ステップ5
[アクション]ドロップダウンボックスで[オブジェクトの送信]を選択します。
ステップ6
アクション引数の各ステップを完了します。 オブジェクトタイプとして[レポート]を選択し、オブジェクト名（これは電子メールで送信されるレポートの名前です）として[未解決の問題]を選択し、出力形式として[PDF形式（* .pdf）]を選択します。 レポート受信者の電子メールアドレス、電子メールの件名、および電子メールの本文のテキスト（メッセージテキスト）を入力します。 送信する前に電子メールメッセージを編集する必要がある場合は、「はい」を選択します。 それ以外の場合は「いいえ」を選択します。 HTMLファイルの場合、テンプレートのパスを指定します。
ステップ7
ディスクアイコンをクリックしてマクロを保存します。
ステップ8
マクロに名前を付けて、[OK]をクリックします。
ステップ9
感嘆符をクリックしてマクロを実行します。 プログラムは、マクロをもう一度保存するように要求します。
ステップ10
プログラムが電子メールを送信することを許可するには、[許可]をクリックします。 レポートはOutlook経由で送信されます。
ステップ11
二重矢印をクリックして、ナビゲーションペインを開きます。
ステップ12
保存したマクロをダブルクリックすると、レポートが自動的に電子メールで送信されます。
ステップ13
メールを開いて、送信されたことを確認します。
ヒント
このプロセスはAccess2003でも機能します。 画面は異なって見えますが、コンセプトは同じです。
電子メールで送信できるオブジェクトはレポートだけではありません。 表、クエリ、フォームも電子メールで送信できます。 Outlookの送信トレイに移動してメッセージを送信するか、Outlookが開いている場合は[すべて送信]をクリックします。
警告
レポートが自動的に送信されるように、レポートを自分宛てに電子メールで送信してください。
