Microsoft Wordに添付ファイルを追加するにはどうすればよいですか？

Word文書にファイルを追加することは一般的な必要ではありませんが、PDFファイル、写真、その他のメディア要素を添付することは完全に可能です。 Word文書にファイルを添付するために使用されるプロセスは、ファイルタイプによって異なり、すべてのタイプのメディアファイルで可能であるとは限りません。 ほとんどの場合、単純な挿入機能を使用してメディアをドキュメントに追加します。

Microsoft Wordは主にワードプロセッシングツールとして使用され、メディアファイルの機能が制限されています。 Photoshop、Illustrator、PowerPointなどのより高度なプログラムは、メディアファイルの編集とプレゼンテーションの作成に使用されます。 Wordは、基本的な写真やチャートを含むエッセイ、レポート、ドキュメントに適しています。 インタラクティブメディアはまれであり、より高度なプレゼンテーションプログラムで使用する方が適切です。

Wordでの作業とメディアファイルの挿入は簡単で、プロセスはほとんどのファイルタイプで一貫しています。 写真は正常であり、ドキュメント内での配置とサイズ設定が簡単です。 チャートも簡単に追加でき、写真のように機能します。 他の一般的なメディア挿入はリンクであり、それらは非常に簡単に追加できます。

これらの3つの基本機能以外では、外部メディアファイルの添付は一般的ではありませんが、引き続き可能です。 メディア添付ファイルの配置は、必要に応じて関連ドキュメントやソースを引き出すのに役立ちます。

Microsoft Wordのファイル挿入機能は、特に写真や基本的なグラフィックスで簡単に使用できます。 プライマリツールバーの[挿入]オプションに移動し、クリックしてドロップダウンナビゲーションバーを生成します。 次に、[ファイルの挿入]をクリックして、ハードドライブまたは外付けドライブの写真、グラフィック、または外部ファイルに移動します。

ファイルを見つけて[挿入]をクリックし、そのファイルをドキュメントにインポートします。 この時点で、ファイルは実際には添付ファイルではなく、ドキュメントの一部です。 写真またはファイルをクリックして、サイズを変更したり、移動したり、サイズを調整したりします。

ファイルが間違った位置に挿入されている場合は、バックスペースを押して削除します。 次に、目的の位置をクリックします。 ファイルはカーソルが点滅している場所に挿入されます。 挿入プロセスを繰り返して目的の配置に到達し、角をドラッグして寸法を拡大または縮小してサイズを調整します。

PDF添付ファイルのような外部ファイルを追加することもWord内のオプションです。 この添付ファイルを追加する最良の方法は、ファイルへのハイパーリンクを使用することです。 これを可能にするには、PDFファイルがサーバー上に存在している必要があります。 ファイルをWordpressまたは他のWebサイトにロードすると、アクセス可能なハイパーリンクが作成されます。

ハイパーリンク機能は、特定のWebサイトにある他のファイルに対しても機能します。 ハイパーリンクされたWebページからPDFまたはその他のファイル形式にアクセスできるようにした後、ハイパーリンクをコピーするか、クリップボードに保存します。

次に、外部ファイルにリンクするテキストを強調表示します。 多くの場合、太字と斜体のフォントで視覚的に区別できるテキストを作成すると、リンクの配置に注意を引くのに役立ちます。 リンクがどこにつながるかについてのメモを追加して、外部ファイルの値について読者に知らせることも検討してください。

テキストを強調表示した後、上部のナビゲーションメニューバーでハイパーリンクアイコンを見つけて、リンクアドレスをスペースに貼り付けます。 [適用]をクリックすると、テキストがハイパーリンクに変わり、シングルクリックでファイルが開きます。 PDFをWordに挿入しようとするのではなく、元のPDFドキュメントに簡単にリンクできます。