Gmailを最大限に活用するための20の忍者のヒント

Gmailは2015年に9億人のユーザーを超えました。 コードネームがディルバートの漫画に由来するプロジェクトにとっては悪くありません。 それが発売されたとき、誰もそれを信じませんでした-それはエイプリルフールにデビューしました。

Gmailの実用的なインターフェースのせいもあって、人々はその多くの機能を学ぶのに苦労することはめったにありません。 結局のところ、それはすでにとても簡単です。 しかし、時間をかけてその詳細を学ぶ人にとって、Gmailははるかに強力なツールになります。 Gmailの忍者になるための20のヒントを紹介します。

これは、Gmailをナビゲートするための最も重要なツールです。 あなたが大多数の人々のようであるならば、あなたはおそらくそれを使ったことがないでしょう。 クリック 装備 --Gmail画面の右上にあります-それで勇敢な新しい世界に入ります。

クリックすると最初に気付くのは 装備 と呼ばれる見出しの下の選択肢の数です 表示密度. これにより、電子メールが隣り合って表示されるタイトさが調整されます。 さまざまなサイズの画面で作業する場合に役立ちます。 最適なオプションを選択してください。

1ページに表示するメールの数を選択することもできます。 クリック 装備 その後 設定>一般. 下 最大ページサイズ 1ページあたりの会話（つまり、電子メール）の数を10から100まで選択できます。

[設定]を変更するときは、ページの一番下に移動して[設定]を選択する必要があることに注意してください 変更を保存する または、変更が保持されません。

テーマの選択は、Gmailに加えることができる最も劇的な視覚的変更の1つです。 に移動します 装備 を選択します テーマ. さまざまな背景が表示されます。 カラフルな背景は、ブラウザ内ではなくデスクトップから直接作業しているような感覚を与えます。 また、背景として自分の写真の1つを選択することもできます。

Gmailのデフォルトの背景に戻したい場合は、マークされたものを選択してください 光.

テキストスタイルを選択することもできます。 に移動します 装備 と選択します 設定>一般 そして、あなたは見るでしょう デフォルトのテキストスタイル. ここでは、テキストのフォント、スタイル、色を選択できます。

スレッドについてどのように料金を請求しますか？ 服という意味ではありません。 スレッド は、メッセージと返信をグループ化する多くの電子メールプログラムの機能です。 あなたはこれが好きかもしれないし、嫌いかもしれません。 おそらく、各電子メールが別々に表示されるのを見たいと思うでしょう。 メールの会話を相互にネストしたくない場合は、その機能をオフにすることができます。 に向かう 装備 を選択します 設定>一般 その後 会話ビュー. 横のラジオボタンを選択します 会話ビューオフ スレッドに終止符を打つ。

受信トレイのスタイルを変更することもできます。 に移動します 装備 と選択します 設定>受信トレイ. 横のドロップダウンメニューを選択します 受信トレイタイプ. デフォルトに設定されており、受信した順序でメールが表示されます。 しかし、多分あなたは別の方法を好むでしょう。 未読のメールを最初に表示したり、スター付きのメールを表示したり、重要なメールを上部に表示したりすることもできます。

しかし、あなたは尋ねます：Gmailはどうやって重要なことを知ることができますか？ 素晴らしい質問です！ そして、それは私たちの次のヒントに私たちをもたらします。

どのメッセージが自分にとって重要かをGmailに教えることができます。 各メールの横に小さな旗のようなアイコンがあり、クリックすると黄色に変わります（詳細についてはスクリーンショットを参照してください）。 それをクリックすることで、Gmailにそれが重要であることを伝えます。 しばらくすると、Gmailがキャッチし、それらのメールを重要なものとして自動的に識別し始めます。 たとえば、上司から届くすべてのメールは重要としてマークされます。 逆に、重要ではないがGmailが誤ってそのように識別したメールの選択を解除することもできます。 すぐに、Gmailでメールを並べ替えることができるようになります。

メールを視覚的に整理すると、受信トレイをすばやく確認するときに重要なメールを特定するのに役立ちます。 これを行うためのGmailの2つの主なツールは次のとおりです。 ラベル と 出演者. Gmailのフォルダを兼ねるラベルから始めましょう。 ラベルを作成するには、ウィンドウの上部に移動して、 へ引っ越す アイコン、フォルダのような形をしています。

それをクリックすると、ドロップダウンボックスが表示されます。 選択する 新しく作る. 新しいラベルに名前を付けて、をクリックします 作成.

前述したように、ラベルは実際にはGmailがフォルダに使用する名前にすぎません。 受信トレイの左側の 作成する ボタン。 ラベルの付いたメールに色を割り当てることで、よりポップにすることができます。 ラベル名にカーソルを合わせると、右側に小さな矢印が表示されます。 それをクリックすると、ボックスが表示されます。 ボックスの上部に表示されます ラベルの色. その右側の矢印をクリックすると、ラベルの色選択ボックスが表示されます。 必要な色をクリックするだけで、ラベルの色になります。

スターは、メールを視覚的に目立たせるためのもう1つの優れた方法です。 受信トレイのメーリングリストの右端を見ると、中空の星が表示されているはずです。 星をクリックすると黄色に変わります。 ブーム、あなたは今メッセージにフラグを立てました。 それはあなたが望むものなら何でも意味することができます。 主演のメールは、メールを重要、フォローアップが必要、または他の何かとしてタグ付けする場合があります。 それはあなた次第です。

黄色は素晴らしいですが、選択できる色もたくさんあり、これらの小さなアイコンの組織的な価値を大幅に拡大します。 星をクリックするたびに、使用可能な色の1つが循環します。

しかし、ここに秘訣があります。使用できる色（さらには形状）を制御します。 クリック 装備 を選択します 設定>一般。 下にスクロールして 出演者. [未使用]セクションと[使用中]セクションの間で星（および図形）をドラッグすると、受信トレイで星をクリックして戻ったときに何が起こるかを判断するためのすべての力が得られます。

必要なものを選択したら、クリックすることを忘れないでください 変更内容を保存.

受信トレイに戻ったら、メールの横にある星のアイコンを繰り返しクリックして、目的の星の色（または他のアイコン）を選択できます。 それはあなたの色のオプションを連続して実行します。

フィルタを作成することは、Gmailの生産性を向上させるための優れた方法です。 基本的に、受信メールへのGmailの応答を自動化するルールを作成しています。 これにより、各電子メールを個別に処理する必要がなくなるため、時間を節約できます。 ルールは、電子メールの移動から転送、定型応答の送信まで、何でもかまいません。

まず、フィルターを作成するメールを選択します。 次に、 もっと トップメニューバーから下に移動します このようなメッセージをフィルタリングする.

以下の例では、フェニックス交響楽団からのマーケティングメールを選択しています。 最初に表示されるボックスには、 から： 行が記入されました。 それが言うところをクリックしてください この検索で​​フィルターを作成する.

完了すると、必要なルールまたはフィルターを作成できる別のボックスが表示されます。 この場合、2つのルールを作成します。受信トレイをスキップし、これらのタイプの電子メールをプロモーションとして分類します。 ルールを選択したら、をクリックします フィルタを作成する. これで、フェニックス交響楽団のマーケティング部門からのすべてのメールが受信トレイを通過し、直接 プロモーション.

このボックスには、フィルターを作成するための多くのオプションがあることがわかります。 送信者（この場合はphoenixsympony.org）からのすべての電子メールにスターを付けることができます。ラベルを付けたり、既読のマークを付けたり、削除したりできます。

フィルタを作成することにより、受信トレイにフローを導入して、電子メールを希望の方向に移動させ続け、電子メールの効率を大幅に向上させます。

フィルタを作成すると、選択した場合を除いて、すでに受信したメールには影響しません。 また、一致する会話にフィルターを適用します これは、のすぐ右側にあるチェックボックスです。 フィルタを作成する ボタン。

返送したいメールを少なくとも1通送信した可能性があります。

[送信]をクリックした後、[元に戻す]をクリックしたいですか？ 幸い、Gmailではまさにそれが可能です。 クリック 装備 それから 設定>一般. チェックボックスをクリックして有効にします 送信を元に戻す 自分に与えたい時間を選択します。 元に戻す猶予期間を設定する時間が長いほど、各メールが実際に送信トレイから送信されるまでに時間がかかるため、おそらく10秒または20秒で十分であることに注意してください。

キーボードショートカットは、Gmailをすばやく移動するための優れたツールです。 それらを使用してGmail内を移動したり、メッセージを並べ替えたりすることができます。 最初に行う必要があるのは、デフォルトの位置が無効になっているため、キーボードショートカットをオンにすることです。 これを行うには、歯車をクリックしてから、 設定>一般. に移動 キーボードショートカット 横のラジオボタンを選択します 上のキーボードショートカット.

Gmailのキーボードショートカットの完全なリストについては、 ここにアクセス. Gmailのチートシートもあります ここ.

私たちのほとんどは、複数の電子メールアカウントを持っています。 また、これらのアカウントをGmailに追加できるため、通常のPOP3アカウントである限り、メールを確認するために複数のアカウントにログインする必要はありません。

追加する予定のメールアカウントの設定を知っておく必要があります。 その情報を入手したら、Gearに移動してから 設定>アカウントとインポート. 次に、 所有しているPOP3メールアカウントを追加します.

ここから、Gmailが要求する情報を入力するだけです。 Gmailはこれの一部を自動的に入力しようとしますが、間違っている可能性があります。 この情報を事前に知って、手動で入力することをお勧めします。 横にボタンもあります 取得したメッセージのコピーをサーバーに残します. 他の場所からそのアカウントのメールを頻繁にチェックする場合は、これを選択します。 情報を入力したら、をクリックします アカウントを追加する. これで、他のアカウントからメールを受信するようにGmailを設定できました。

また、次のことができるようにするかどうかも尋ねられます 送信 このアカウントからのメール。 [はい]を選択すると、次のボックスで、次の操作を行うかどうかを尋ねられます。 エイリアスとして扱う. これは、何よりも検索設定に影響を与える個人的な選択です。 あなたはより多くの詳細を見つけることができます ここ. 基本的に、 エイリアスとして扱う、「From：Me」を検索すると、Gmailはこの新しいアドレスを「Me」（つまりあなた）としても扱い、追加した新しいアカウントからすべてのメールをプルアップします。

また、送信サーバー情報とパスワードの入力を求められます。 [次へ]をクリックすると、そのアカウントを実際に所有していることを証明する確認コードの入力を求められる場合があります。このコードは、電子メールで送信されるか、電話にテキストメッセージで送信されます。 そのステップが完了すると、準備が整います。 下に新しいメールが表示されます 次のようにメールを送信します。 の アカウントとインポート 設定の下。

次にメールを送信すると、にドロップダウンボックスが表示されます。 から： あなたの電子メールの行。 元のGmailアカウントまたは追加した新しいアカウントからメールを送信するかどうかを選択できます。 送信元のアドレスから送信することに注意する必要がある場合があります。 に設定があります アカウントとインポート それはあなたを可能にします メッセージが送信されたのと同じアドレスから返信する. これを選択すると、to：とfrom：を常に同じにすることが目標である場合は、間違いを避ける必要があります。

他のメールアカウントの追加は少し複雑になる可能性があります。 だから私たちはあなたに多くの悪化を救うことができる簡単なヒントでそれをフォローアップしています。 恐らく、あなたは信じられないほどの数の宣伝用メールを集めていることに気づいたでしょう。 さようならにキスをして、Gmailがより重要なことに割り当てた貴重な15GBのスペースを使用する時が来ました。

あなたがクリックした場合、あなたはすでに知っているかもしれません すべて選択 上部のメニューバーの左端にあるアイコンでは、100通のメール（または1ページに設定したメールの数）のみが選択されています。 メールがたくさんある場合は、一度に100通削除するのに時間がかかります。

解決策がはっきりと見えないことがわかりました-そしておそらくあなたはそれに気づいたことがないでしょう。 すべてを選択すると、このフォルダまたはラベルに現在のページに収まらない数の電子メールがある場合、常にすべての電子メールを選択するオプションが表示されます。 黄色のメッセージ内のリンクをクリックして、すべてを選択します。

メールを選択したら、をクリックします 消去. 完了しました。

検索演算子は、検索の世界のキーボードショートカットです。 今それらを学ぶことはあなたに後でふるいにかけることの多くを節約するでしょう。 干し草の山でそのメールを探しているときに、検索を絞り込むのに役立ちます。

Gmailの検索演算子には次のものがあります から： 名前を続けると、その人からのすべてのメールが自動的に検索されます。 同様に、 に： 受信者を指定します。 たとえば、漫画本の伝説であるスタン・リーへのすべてのファンのメールをすばやく見つけたい場合は、次のように入力します 宛先：スタン・リー リストが受信トレイに表示されます。 件名で検索することもできます 件名：漫画本. （コロンと検索語の間にスペースを入れることはできません。）ラベルで検索することもできます（ラベル：）および添付ファイルでメールを並べ替える（持っている：添付ファイル).

検索には他にも多くの方法があり、Gmailは検索演算子のリストを提供します ここ.

Googleのエンジニアは、Gmailを改善するために、「実験的な」ものを頻繁に追加しています。 Google Labsでは、これらの新機能のいくつかを最初に試すことができます。

クリックしてすぐに飛び込みます 装備 と選択 設定>ラボ. テストエリアに入ったところです。 ここには、確認済みの送信者の認証アイコン（スパマーがメッセージを模倣して、信頼できるWebサイトから送信されたように見せかけるツール）などがあります。 試してみるには、をクリックしてください 有効.

好きなものを試してみてください。 本当に必要ないと判断したものはいつでも無効にできます。