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オフィスを離れているときは、会社の電子メールアカウントにアクセスする必要がある場合があります。 多くの企業は、電子メールアカウントとドキュメントストレージに別々のサーバーを使用しています。 会社のプライマリWebサイトとは異なるサーバーアドレスを介して電子メールアカウントにアクセスする必要がある場合があります。 これは会社によって異なります。 ただし、オフィスから離れた場所から企業の電子メールにアクセスする機能は実行可能です。
ステップ1
使用しているコンピューターでWebブラウザーを開きます。 ブラウザのアドレスバー（ブラウザの上部にあります）に、会社のIT部門から提供されたWebサイトのアドレスを入力します。 プライマリWebサイトを介して会社の電子メールにアクセスできる会社もあれば、IMAPまたはPOP3電子メールを使用する会社もあります。つまり、別の電子メールサーバーにアクセスする必要があります。
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ステップ2
電子メールサーバーのWebサイトアドレスについては、会社のIT部門にお問い合わせください。 たとえば、OutlookExpressの電子メールアクセスサイトは次のようになります。 http://webmail.companyname.com.
ステップ3
プロンプトが表示されたら、電子メールソフトウェアをダウンロードします。 一部の電子メールサーバーでは、電子メールにアクセスするためのソフトウェアがコンピューターに必要ありません。OutlookExpressを使用するサーバーなど、他のサーバーでは、ブラウザープラグインが必要になる場合があります。 プロンプトが表示されたら、ブラウザを再起動します。
ステップ4
会社のメールに使用するメールアドレスを入力します。 メールアカウントのパスワードを入力します。 パスワードがわからない場合は、[パスワードを忘れた場合]リンクをクリックするか、会社のITヘルプデスクに連絡してパスワードを送信またはリセットしてもらいます。
ステップ5
メールの読み込みを許可します。 電子メールの保存に外部サーバーを使用している企業は、アクセスするために、コンピューターが新しい電子メールを自動的に「フェッチ」またはダウンロードすることを要求する場合があります。 これには数分かかる場合があります。
ヒント
終了したら、必ずログアウトしてブラウザウィンドウを閉じてください。 特に公共のコンピュータを使用している場合。
