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XLSファイルは、MicrosoftExcel形式で保存されたスプレッドシートです。 PRNファイルは、プリンタファイル、つまり、プリンタコマンドを含むファイルです。 XLSファイルをPRNファイルに変換するには、XLSファイルを印刷しますが、プリンターに送信するのではなく、ファイルに印刷します。 PRNファイルに含まれるコマンドは、プリンターの種類によって異なります。
ステップ1
Microsoft Excelを使用して、変換するXLSファイルを開きます。
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ステップ2
[ファイル]メニューから[印刷]を選択します。 ツールバーボタンは印刷ダイアログウィンドウをバイパスするため、ツールバーの[印刷]ボタンは使用しないでください。
ステップ3
[印刷]ダイアログウィンドウで、[ファイルに印刷]チェックボックスをオンにします。 通常、このチェックボックスはオフになっています。この場合、Excelはプリンターに印刷します。 [OK]ボタンをクリックします。
ステップ4
[ファイルに印刷]ダイアログウィンドウで、出力ファイル名を入力します。 これは、ディスク上のファイルの名前になります。 Excelはファイル名に「.prn」を自動的に追加しないため、自分で入力する必要があります。 「.prn」拡張子を付けなくても、PRNファイルのままです。 [OK]ボタンをクリックします。 これで、印刷中であることを通知するダイアログウィンドウが表示されます。 そのウィンドウが消えると、変換が完了します。
必要なもの
コンピューター
マイクロソフトエクセル
XLSファイル
インストールされているプリンタードライバー
ヒント
Microsoft Excelには、ファイルの場所を選択するオプションはありません。 PRNファイルはデフォルトのドキュメントの場所に保存されます。 たとえば、WindowsVistaはそれをドキュメントフォルダに保存します。
PRNファイルを作成するためにプリンターをコンピューターに接続する必要はありません。プリンタードライバーをインストールするだけです。
多くのプログラムはファイルへの印刷をサポートしているため、同じ一般的な方法を使用して、さまざまなファイル形式からPRNファイルを作成できます。
警告
PRNファイルにはプリンター固有のコマンドが含まれているため、2つの異なるプリンタードライバーで変換された同じXLSファイルは2つの異なるPRNファイルを生成します。
