組織図はOfficeのSmartArtを使用します。
組織図は、グラフィックを使用して会社の管理構造を表示します。 管理階層の各レベルは、ボックスの行で表されます。 レベルはピラミッドのように積み重ねられています。 レベル間の線は、個々のボックスで表されるグループ間の関係を示しています。 Excelは、MicrosoftOfficeのSmartArt階層図を使用して組織図を作成します。
ステップ1
Excelを開いて新しいブックを作成します。 [挿入]タブを選択し、[イラスト]グループで[SmartArt]を選択します。
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ステップ2
[SmartArtグラフィックの選択]ギャラリーで[階層]を選択します。 次に、組織図のレイアウトを選択し、[OK]をクリックします。
ステップ3
ボックスを選択し、ボックスの[テキスト]ラベルをクリックして、このボックスに表示する情報を貼り付けるか入力して、テキストを入力します。
ステップ4
ボックスを追加して、組織図を完成させます。 ボックスを追加する場所に最も近いボックスをクリックし、次から選択します。[前に図形を追加]は、同じ階層レベルで、クリックしたボックスの直前にボックスを追加します。 「AddShapeAfter」も同じ階層にとどまりますが、後にボックスを追加します。 「下に図形を追加」は1レベル下にボックスを追加し、「上に図形を追加」は1レベル上にボックスを追加します。
ステップ5
必要に応じて、階層のボックスをクリックし、[アシスタントの追加]を選択してアシスタントを追加します。
ステップ6
ボックスを適切な行で示すことにより、ボックス間の関係を変更します。 ショートカットパレットにある[図形の書式設定]をクリックします。 [線のスタイル]を選択してから、破線または実線のオプションを選択します。
ステップ7
チャート上のボックスの正しいレイアウトを定義します。 「標準」を選択すると、ボックスが階層レベルで表示されます。 [両方]を選択すると、垂直線の両側にボックスが表示され、レポートの関係が表示されます。 [左にぶら下がっている]を選択すると、線の左側にあるすべてのボックスとのレポート関係が表示されます。これは、1つのグラフに複数の分割を表示する場合に最適です。
ステップ8
ボックスの色を変更して、階層をさらに明確にします。 SmartArtグラフィックを選択し、[デザイン]タブから[SmartArtツール]を選択します。 SmartArtスタイルグループから、[色の変更]を選択します。 次に、組織図に使用する色を選択します。
ステップ9
「保存」アイコンを選択し、ファイルに名前を付けて、チャートを保存します。
ヒント
Microsoft組織図は、組織図の作成を容易にするために、古いバージョンのExcelとともにインストールされました。 それ以降のバージョンのExcelで使用するためにMicrosoftからダウンロードすることは引き続き可能ですが、SmartArt Graphicsが後のバージョンに追加されたため、不要になりました。
