PowerPointの7x7のルール

効果的なPowerPointプレゼンテーションは、より効果的な講演者になることができます。 スライドのデザインが不適切だと、聴衆とのコミュニケーション能力に悪影響を与える可能性があります。 理想的には、スライドはプレゼンテーションを通じてあなたとあなたの聴衆を導く手がかりでなければなりません。 ただし、多くの場合、プレゼンテーション自体を単に複製します。 7x7ルールは、各スライドを最大7語を含む7行のテキストに制限することを推奨することにより、これを回避するのに役立ちます。 別のガイドラインでは、6x6および5x5のルールを使用します。

7x7ルールの最初の部分では、PowerPointスライドのテキストまたは箇条書きの行数を最大7行に制限しています（タイトルは含まれません）。 どのスライドでも、これらの7行はプレゼンテーションのコア要素に焦点を当て、プレゼンテーションする情報のスナップショットビューを聴衆に提供する必要があります。 7行または箇条書き未満にすることは問題ありません-ルールに合うように数字を作成しないでください-ここでのポイントは、できるだけ簡単に要約することです。

7x7の規則によれば、7行または箇条書きのそれぞれに含まれる単語は7語以内である必要があります。 完全な文を使用する必要はなく、代名詞、接続詞、前置詞の使用を最小限に抑えることができます。 たとえば、「消費者向け販売チームは、当社の家庭用製品の範囲で記録的な販売を達成しました」と書く代わりに、次のように書くことができます。 「家庭用製品の売上を記録する。」 ここでの目的は、スライドにキーワードの手がかりを提供し、残りの情報を提供することです。 経口的に。

7x7のルールは、聴衆がスライドではなくあなたに焦点を合わせ続けるので、聴衆の注意を引くのに役立ちます。 PowerPointを使用してコンテンツを複製するだけの場合、視聴者は、あなたが言う前に、あなたが何を言おうとしているのかを知っていると思い込んでしまう可能性があります。 このルールでは、プレゼンテーションを分析して主要な概念を見つけて要約することも強制されます。これは、コンテンツ構造を計画し、配信を実践するときに役立ちます。

スライドから一言一句話者が逆流する情報を聞くことは聴衆を魅了せず、人々はそのイベントが彼らの時間の無駄であると思うかもしれません。 7x7のルールを使用すると、プレゼンテーションを肯定的に認識し、提供した情報を保持する可能性が高くなります。 彼らがあなたの話を積極的に聞く必要がある場合、彼らはあなたの言うことを覚えている可能性が高く、追加の記憶補助としてメモを取ることもあります。 スライドテキストを制限すると、読みやすさにもメリットがあります。 使用するテキストが多すぎると、フォントサイズが小さすぎて、聴衆が快適に読めない場合や、極端な場合にはまったく読めない場合があります。