Wordで何時間もドキュメントを操作していて、アプリケーションがハングしたり、電源が切れたりすると、イライラします。 このような状況では、「自動保存」があなたの親友になります。 Wordで自動保存を有効にして、次に予期しないことが起こったときに、すべての作業が失われないようにします。
ステップ1
Macを使用している場合はWordを開き、メニューバーの[Word]をクリックして[設定]をクリックします。 これにより、単語設定ダイアログボックスが開きます。 「保存」をクリックします。 新しい保存メニューが開き、Word文書を自動保存する方法を指定できます。 「OK」をクリックします。 次回Word文書がハングしたときに、アプリケーションを強制終了して再度開くと、すべてのデータがまだ残っていることがわかります。
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ステップ2
PCを使用している場合はWordを開き、[ツール]、[オプション]、[保存]タブをクリックします。 [自動回復情報を保存する]の横のボックスをクリックして、その機能を有効にします。 この機能を有効にすると、システムがハングしたり、電源が切れたりした場合に、選択した特定の間隔でファイルが自動保存されます。
ステップ3
テストページを作成して、新機能の動作を確認します。
