印刷プレビューを使用して、スプレッドシートの印刷設定をカスタマイズします。
画像クレジット： ViktorCap / iStock /ゲッティイメージズ
すべてのMacコンピュータで利用できるAppleのNumbersアプリケーションを使用すると、スプレッドシート、チャート、その他のドキュメントを印刷したりPDFファイルに保存したりするときの外観を広範囲に制御できます。 これらのオプションのほとんどは、アプリケーションの印刷プレビューサイドバーから利用できますが、スプレッドシートのレイアウトをカスタマイズすることもできます ドキュメント内で再配置するか、空白の行と列を非表示にして、印刷物に表示されないようにします。 バージョン。
印刷設定の使用
ステップ1
Numbersを起動し、任意のドキュメントを開きます。 [ファイル]メニューから[印刷]を選択して、[印刷設定]サイドバーを開きます。 印刷設定サイドバーのページサイズと向きは、ドキュメントのサイズと向きから取得されますが、これらは変更できます。
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ステップ2
[コンテンツの拡大縮小]セクションの[フィット]ボタンをクリックして、選択したページサイズに収まるようにドキュメントのコンテンツを拡大縮小します。 または、[コンテンツスケール]スライダーを右にドラッグしてコンテンツを大きくするか、左にドラッグしてコンテンツを小さくします。
ステップ3
[テーブルヘッダーを繰り返す]チェックボックスをクリックして、印刷された各ページにヘッダーを表示するかどうかを選択します。 最初のページにヘッダーのみが必要な場合は、このチェックボックスをオフにします。
ステップ4
[ページの余白]メニューをクリックして、スプレッドシートの周囲に表示する空白の量を選択します。 最初の4つのメニューを使用して、上、下、左、右の余白を調整します。 ヘッダーメニューとフッターメニューを調整して、スペースを追加します。
ステップ5
[すべてのシート]を選択してファイル内のすべてのシートを印刷するか、[このシート]を選択して選択したシートのみを印刷します。
ステップ6
「完了」ボタンをクリックして、印刷レイアウトを保存します。 今すぐコピーを印刷する場合は、[ファイル]メニューから[印刷]を選択して、[印刷設定]サイドバーを再度開きます。 印刷設定サイドバーの上部にある[プリンタ]メニューからプリンタを選択します。 「印刷」ボタンをクリックして、ドキュメントを印刷します。 作品を紙ではなくPDFファイルに印刷する場合は、[印刷]ボタンをクリックしてから[PDF]ボタンをクリックし、[PDFとして保存]を選択します。
ステップ1
Numbersでスプレッドシートを開き、クリックします。 スプレッドシートの各隅に1つずつ、合計4つのボタンがあることに注意してください。 1つのボタンには円があり、1つは一時停止ボタンのように見え、1つは等号に似ており、もう1つは等号に似ています。 逆さまの「L」のように見えます。 これらの4つの移動ボタンは、前にスプレッドシートを調整するために使用されます 印刷。
ステップ2
右下の移動ボタンをスプレッドシートの中央に向かってドラッグします。 ボタンを動かすと、スプレッドシートの下部と右側にある空のセルが表示から削除されます。
ステップ3
右上の移動ボタンを左にドラッグして、ドキュメントの右側にある空白の列のみを表示から削除します。 左下の移動ボタンを上にドラッグして、空の行をビューから削除します。
ステップ4
左上の移動ボタンを下または右にドラッグして、スプレッドシートの位置を変更します。 たとえば、2列を除くすべての列を非表示にすると、スプレッドシートを右端に移動して、印刷時に左端に配置するのではなく、ページの中央に配置することができます。
ステップ5
「Command-P」を押して、テーブルの印刷プレビューを表示します。 シートを印刷する前に、必要に応じてテーブルの位置を再調整してください。
ヒント
数字シートで作業しているときにキーボードの「Command-R」を押すと、テーブルの左上に定規が表示されます。 ルーラーを非表示にするには、もう一度「Command-R」を押します。
印刷レイアウトをカスタマイズするのに苦労する場合は、[ファイル]メニューから[テンプレートとして保存]を選択して、テンプレートとして保存できます。 このテンプレートは、次にNumbersを開いて[新しいドキュメント]を選択したときにオプションとして表示されます。
警告
この記事の情報は、Mac OS XMavericksのNumbersバージョン3.2に適用されます。 他のバージョンや製品によって若干または大幅に異なる場合があります。
